Office manager

  • Leiden
  • Overig
  • Salarisindicatie €2.400-2.500
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0062428

Over de functie

Ben jij een zelfstandige, enthousiaste en sprankelende office manager? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Het bedrijf waar je voor gaat werken biedt een baan aan als fulltime office manager in Valkenburg (dichtbij Leiden). Jouw werkzaamheden bestaan uit het gastvrij ontvangen van gasten, telefoontjes snel, netjes en correct aannemen, post verwerken, beheren van het CRM- systeem en het verrichten van lichte administratieve werkzaamheden van andere afdelingen. Kortom: je bent een allround administratief ondersteuner, maar voornamelijk het enthousiaste visitekaartje van het bedrijf die de ontvangstbeleving naar een hoger niveau brengt!

Deze functie betreft een duo baan, wat betekent dat je een normale werkweek van 33,5 uur per week hebt, bestaande uit 4 fulltime werkdagen waarvan 3 dagen receptie en 1 dag ondersteuning van een afdeling binnen het bedrijf. Tijdens vakanties en ziekte van je duo-collega vervang je je collega en is de functie dus fulltime en gelijk aan 42,5 uur.

Functie-eisen

  • Je bent zeer klantvriendelijk en dienstverlenend
  • Je bent vlot, representatief, spontaan en enthousiast
  • Je bent flexibel en proactief
  • Je bent daadkrachtig en communicatief zeer vaardig
  • Je bent accuraat en weet prioriteiten te stellen
    = Je kunt goed zelfstandig werken
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed
  • Je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een dienstverlenende
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau

Over het bedrijf

Het bedrijf is een toonaangevende adviesorganisatie die het verschil maakt. De klanten van het bedrijf zijn internationaal. Het bedrijf biedt oplossingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, immigratie en juridische vraagstukken. Het unieke van het bedrijf is dat zij een nichespeler zijn die de klanten, behalve vanuit de theorie, ook praktisch begeleidt en ontzorgt. Om dit goed te kunnen doen, besteden zij veel aandacht aan vaktechniek.

Wat we bieden

  • Een leuke baan waarin geen dag hetzelfde is en waar teamleden elkaar helpen en versterken.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede work-life balance, veel vakantiedagen, verschillende opleidingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling waarbij je pensioenpremie door het bedrijf betaald wordt.
  • Baan met mogelijkheid op vast contract.

Het bedrijf werkt in een nieuw, aan de rijn gelegen, kantoorpand, vlakbij Leiden. In het pand werken zij met nieuwe apparatuur, heb je vanaf elke kamer een geweldig uitzicht en mits de corona maatregelen het toelaten wordt er dagelijks samen in het ondergelegen restaurant geluncht en houdt het persoon van gezelligheid en is altijd in voor een leuk feest.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leiden
Schipholweg   55  
2316 ZL, Leiden

leiden@startpeople.nl
0715149044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.