Office manager

  • Olst
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,52-17,24
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0063185

Over de functie

Heb jij een opleiding afgerond in de richting van communicatie en hou jij je graag bezig met het communicatie beleid? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze opdrachtgever in Olst zijn wij opzoek naar een officemanager, jij bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, reviewen en uitsturen van in- en externe correspondentie met als doel om optimaal te informeren over de (komende) ontwikkelingen op de vestiging. Tevens ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Site Director.

Daarbij kun je denken aan de volgende taken:

  • Bijdragen aan een effectief beleid op het gebied van interne communicatie;
  • Je maakt een duidelijke (Nederlandse) vertaalslag van de globale strategie zodat deze aansluit op de koers van onze productiesite in Olst;
  • Opstellen en reviewen van (uitgaande) correspondentie in overeenstemming met de Abbott huisstijl, gericht op tijdige en volledige afhandeling;
  • Administratieve ondersteuning van de Site Director;
  • Optreden als deskundige en sparringpartner met betrekking tot Communicatie onderwerpen en adviseert medewerkers, managers en site leadership om kennis te vergroten;
  • Samen met interne opdrachtgevers ontwikkelen, coördineren, vormgeven en uitvoeren van interne communicatieprogramma’s en -projecten;
  • Het leveren en up-to-date houden van communicatietools die voldoen aan de behoeften van onze medewerkers. Denk hierbij aan SharePoint, Narrowcasting en Yammer;
  • Je hebt contact met internationale collega’s omtrent projecten, maar daarnaast ook nauw contact met jouw collega’s Communicatie van andere Abbott vestigingen in Nederland.

Functie-eisen

  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding op gebied van communicatie, international business and languages of een andere vergelijkbare HBO opleiding;
  • Jij hebt een passie voor het communicatie vak en ervaring met verschillende social media.
  • Jij hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Jij bent sociaal en staat stevig in je schoenen en bent besluitvaardig.

Over het bedrijf

Jij gaat aan de slag voor een farmaceutisch bedrijf die wereldwijd bekend is.
De werklocatie voor deze functie is gelegen in Olst, dit is goed te bereiken vanuit de omliggende steden Raalte, Deventer, Apeldoorn en Zwolle.

Wat we bieden

  • Een fulltime dienstverband van een jaar met kans op een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
  • Een salaris tussen de €2700 euro en €3000 euro, op basis van jouw opleiding- en werkervaring;
  • Een reiskostenvergoeding van 100% wanneer je met het openbaar vervoer reist;
  • Bovenop het salaris bouw je 8,33% vakantiegeld op;
  • Een verantwoorde en uitdagende functie binnen een afdeling wat altijd in ontwikkeling is;
  • De mogelijkheid om per week of 4-wekelijks uitbetaald te krijgen;
  • Ruim 100 online trainingen die door ASA Professionals aangeboden worden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Midden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.