Office manager

  • Wijchen
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.600-3.400
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072414

Over de functie

Ben jij punctueel, stressbestendig en een echte teamplayer? Weet jij van aanpakken en haal jij er energie uit om een team aan te sturen? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever Involon zijn wij opzoek naar een office manager. Als office manager ga je fulltime aan de slag in een hecht team. Jouw team zal bestaan uit drie hardwerkende en gemotiveerde toppertjes. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en weet zijn eigen taken. Jij zal de studerende factor zijn in het team. Je zorgt ervoor dat prioriteiten worden gesteld, iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en het team van verschillende zaken op de hoogte is.
De werkzaamheden zullen als volgt zijn:

  • Allerhande correspondentie verzorgen;
  • Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met het team;
  • Verantwoordelijk voor het wagenpark, jij zal degene zijn die ervoor zorgt dat alle contracten en overeenkomsten juist zijn;
  • Dagelijks leiding geven aan het secretariaat, waarbij je de voortgang bewaakt van de werkzaamheden, zoals:
  • Afdeling sales ondersteunen
  • Voorraad beheren van kantoor- en opleidingsmateriaal;
  • Ondersteunen op het gebied van interne- en externe opleidingen;
  • Agenda beheren, je zal op verzoek afspraken maken voor de directie;
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het controleren van de voortgang van actiepunten;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de directie;
  • Verantwoordelijk voor bijhouden van het account- managementsysteem.

Functie-eisen

Wij zijn naar iemand op zoek die communicatief sterk is. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken en kunt schakelen tussen verschillende afdelingen. Jij weet wat een leidinggevende doet en wat zijn rol is in een organisatie/team. Daarnaast ben je als office manager proactief, klantgericht, kan je snel schakelen en kan je onder druk werken. Plannen en organiseren staat op jouw lijf geschreven en je kan goed het overzicht houden. Hierbij is het belangrijk dat je:

  • Minimaal 3 jaar (relevante)werkervaring hebt;
  • Ervaring met MS office programma’s hebt;
  • Een Havo diploma + HBO diploma hebt, die relevant is voor de werkzaamheden van een officemanager;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal en geschrift hebt.

Over het bedrijf

Involon is dé kennispartner voor lokale overheden en samenwerkingsverbanden op het gebied van basisregistraties, belastingen en financiën. Met ruim 30 jaar ervaring in het vakgebied weet Involon precies wat er speelt. Politiek bewustzijn, brede én specialistische kennis, excellente opleidingsmogelijkheden en gedreven medewerkers kenmerken de organisatie. Involon biedt een passende oplossing voor elke vraag op het gebied van basisregistratie, belastingen en financiën. Met detachering, opleiding en (strategisch) advies helpen zij u vooruit!

Wat we bieden

  • Een functie van minimaal 32 uur per week;
  • Een tijdelijke fulltime functie, met uitzicht op vast;
  • Een bruto maandsalaris van €2600 tot €3400 gebaseerd op leeftijd en ervaring;
  • Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling;
  • 8,33% vakantiegeld en 10% verlofuren;
  • Werkgelegenheid in Wijchen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Nijmegen
Nassausingel   2  
6511 EV, Nijmegen

nijmegen@asatalent.nl
0243240044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.