Office manager

Heb jij altijd al producten en de organisatie een complete make- over willen geven? Heb jij altijd al een uitdagende baan willen hebben? Lees dan gauw verder, want wellicht is deze functie iets voor jou!

Als Office manager heb je veel verantwoordelijkheden en diverse werkzaamheden. Samen met 2 andere collega's beheer je het secretariaat, de mailbox en inkomende oproepen. Ook houd jij je bezig met het juist beantwoorden of doorverwijzen van vragen van klanten. Daarnaast houd jij je ook bezig met de facturatie. Hierbij komt er vragen van klanten voor, waarbij er iets niet klopt. Jij zorgt ervoor dat je dit oplost en indien nodig doe je dit samen met collega's die projectinhoudelijke kennis hebben.

Naast de genoemde werkzaamheden voer jij ook het volgende uit:

• Je houdt in de gaten of verkoopfacturen op tijd worden betaald en je onderneemt hier actie op, indien nodig;
• Je vangt bezoekers en leveranciers op.
• Je kan facilitair bijspringen tijdens evenementen, door bijvoorbeeld de lunch klaar te zetten en bestellingen te doen;
• Bij interne events denk hierbij aan trainingen en workshops, zorg jij dat alles in orde is.

Naast een klein hecht team in Den Haag in het mooie pand in hartje Den Haag, biedt de organisatie jou het volgende:

• Hybride werken;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een fulltime dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
• Een bruto salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- o.b.v. 40 uur;
• Reiskosten-, OV,- of thuiswerkvergoeding;
• Goed verzorgde lunch, inclusief een saladebar die elke dag vers gevuld wordt.

Jij gaat de uitdaging niet uit de weg en je zorgt samen met jouw collega's voor een passend antwoord op elke klantvraag. Je vindt het belangrijk dat klanten en bezoekers een goede eerste indruk krijgen van de organisatie. Je haalt voldoening uit het netjes op orde houden van de mailbox, postbus en debiteurenadministratie.

Naast de genoemde vaardigheden beschik jij ook over de volgende eisen en vaardigheden:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring in een financiële rol;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en je bent gestructureerd en nauwgezet.

Het bedrijf biedt meer dan alleen boekhoud-, salaris- en ERP software. Zij zijn er elke dag mee bezig om het leven van accountants en ondernemers makkelijker te maken door zoveel mogelijk administratieve bedrijfsprocessen uit handen te nemen. Zo kunnen zij zich helemaal richten op hun eigen product of dienstverlening.
Je komt terecht in een een enthousiast team dat zich inzet voor een gezamenlijke missie: de bedrijfsadministratie wereld klaar te maken voor de toekomst. Dit doen zij niet alleen met ons team in Den Haag, maar ook met ruim 15.000 collega’s in heel Europa.

De vestiging is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en auto.