COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Office Manager Parttime

  • Leusden
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.500-3.000
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0040122

Over de functie

Heb jij ervaring als cursus- of congresassistent en ben jij die duizendpoot die het overzicht houdt bij werkdruk en een zeer divers takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze relatie in Leusden zijn we met spoed op zoek naar een nieuwe ervaren cursus- en congresassistent. Je ondersteunt drie cursus- en congresmanagers in hun werkzaamheden.
Het gaat om een tijdelijk dienstverband van ongeveer 6 maanden voor 3 dagen in de week. De dagen zijn bespreekbaar.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Nieuwsbrieven opmaken en verzenden;
  • Samenwerken met reclamebureaus;
  • Inzetten van Social media en LinkedIn
  • Programma afspraken maken rondom sprekers;
  • Afspraken over financiële voorwaarden met sprekers;
  • Afspraken regelen met sponsoren;
  • Cursuslocaties opzoeken, offertes aanvragen, vergelijken en boeken;
  • De catering bij deze locaties regelen;
  • Congresmaterialen regelen en voorbereiden;
  • Draaiboeken maken en uitdraaien;
  • Financieel administratieve taken zoals: getekende contracten filen, budgetsheets opzetten en factureren;
  • Beheren van de website en inschrijfpagina's.

Word jij hier enthousiast van? Reageer dan snel!

Functie-eisen

  • Een paar jaar werkervaring. Bij voorkeur in de congres-, event- of opleidingsbusiness;
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Geen problemen om voorlopig vanuit huis te werken;
  • Affiniteit met zorg en geneeskunde;
  • Zelfstandig, nauwkeurig en inventief;
  • Een echte aanpakker met een goed inzicht;
  • Stressbestendig, de werkdruk kan oplopen. Ook zijn er vaak deadlines die behaald moeten worden.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gelegen in Leusden en is een belangrijke aanbieder van nascholing voor de zorg. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken vanuit Utrecht, Arnhem, Ede en Veenendaal.

Wat we bieden

  • Een parttime functie;
  • Een grote mate van zelfstandigheid en sterk afwisselend werk;
  • Intensieve samenwerking met de cursusmanagers;
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.