Office manager parttime

  • Leiden
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.300-2.400
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0062370

Over de functie

Ben jij een enthousiaste en ondernemende duizendpoot en heb je minstens vijf jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Het bedrijf waar jij voor gaat werken biedt een baan aan als office manager (parttime) in Leiden. Als office manager ben je het visitekaartje van het bedrijf. Het eerste contact loopt vaak via jou.

Je hebt verschillende taken:

  • Je bent de rechterhand van de Managing Director en ondersteunt haar in de breedste zin van het woord.
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor.
  • Je verricht algemene secretarieel-administratieve taken, ten behoeve van de algemene bedrijfsadministratie en bedrijfsvoering
  • Het verzorgen van de correspondentie met verzekeraars en pensioen fondsen.
  • Het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden, zoals verzending kerstkaarten.

Functie-eisen

  • MBO+/HBO denkniveau of een gelijkwaardige opleiding
  • Minstens vijf jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met het werken met Microsoft Office computerprogramma’s
  • Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken
  • Je bent dienstverlenend en hebt een klantvriendelijke instelling
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.

Over het bedrijf

Het bedrijf is een groeiende organisatie dat al meer dan 40 jaar wereldwijd water-doseerapparaten en waterkoelers voor bakkerijen levert, en staat bekend om de kwaliteit en betrouwbaarheid van haar producten en diensten.

Wat we bieden

Het bedrijf biedt jou een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale werkomgeving met betrokken medewerkers en een informele werksfeer.

Startdatum: zo snel mogelijk
24 – 32 uur per week, maandag en donderdag zijn verplichte werkdagen
Werktijden in overleg
Een aanstelling met mogelijkheid tot vast contract
Locatie: Leiden

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leiden
Schipholweg   55  
2316 ZL, Leiden

leiden@startpeople.nl
0715149044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.