Officemanager

  • Amsterdam
  • HBO
  • €2500,- bruto p/m
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1628000823

Over de functie

Heb je ervaring in het bieden van ondersteuning aan een directeur? Kan jij ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij graag de ruggengraat van de afdeling? Lees dan snel verder!

Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid-Oost zijn wij per direct op zoek naar een Officemanager. In samenwerking met de Quality Manager in Nederland coördineert hij/zij de implementatie van het kwaliteitsbeleid, de operationele standaarden en verstrekt hierbij informatie aan de betrokken interne gesprekspartners (Operational Directors, Department managers, Sales- en Aftersales Consultants).

Jij bent onder anderen verantwoordelijk voor het volgende:

  • Assisteert de Quality Manager in Nederland op de diverse activiteiten.
  • Vertegenwoordigt de kwaliteitsmanager bij afwezigheid en bijhouden van essentiële kwaliteits-activiteiten en rapportages. Vervangt de back-office medewerker bij afwezigheid.
  • De rapportages en acties die nodig zijn om de Kwaliteitsactiviteiten uit te voeren op passende wijze communiceren (inclusief de resultaten van de tevredenheidsonderzoeken).
  • Zorgen voor structuur en overzicht rondom de werkzaamheden van de back-office.
  • Zorgen voor de interne communicatie van kwaliteitsactiviteiten in andere afdelingen.
  • Ondersteunen escalatieprocessen in relatie tot de underperformers in kwaliteit.
  • Voorbereiden en faciliteren van presentaties t.b.v. de PCDO-netwerken voor de animatie van de merk organisaties.
  • Agenderen en opvolgen van gemaakt afspraken zowel intern als binnen het netwerk.
  • Voorbereiden en faciliteren van presentaties t.b.v. de interne organisatie en het hoofdkantoor (bijv. Maandelijkse Quality meetings en het jaarlijkse Skills en Quality Plan).
  • Voorbereiden en distribueren van netwerk correspondentie voor kwaliteitsactiviteiten: doelstellingen, individuele correspondentie en informatie.
  • De ‘Best Practices’ van netwerken en landen uitwerken en verspreiden naar interne teams.
  • Coördinatie van het management-, implementatie- en controleproces rondom de operationele standaarden, Mystery Visits, Klanttevredenheids-enquêtes en Reviews.
  • Ondersteunt Quality Manager en Network Director m.b.t. administratieve werkzaamheden.
  • Past de procedures en instructies toe en zorgt ervoor dat ze door de werknemers worden toegepast.
  • Verantwoordelijkheid voor het functioneren van de verschillende tools m.b.t. kwaliteitsactiviteiten en de hieraan gerelateerde communicatie met het hoofdkantoor.

Functie eisen

  • HBO werk- en denk niveau
  • Gestructureerd en autonoom werkend persoon.
  • Organisatorisch.
  • Proactieve snelheid van handelen.
  • Precisie en accuratesse.
  • Analytisch vermogen.
  • Bestand tegen stress en ad hoc verzoeken.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van algemene computerprogramma’s zoals: (Microsoft Office) Word, Excel en PowerPoint. Advanced kennisniveau van MS Excel is een must.
  • Ervaring gelijkwaardige functie is een pré.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring.

Over het bedrijf

Een internationale organisatie gevestigd in Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur en korte communicatielijnen. goed te bereiken via Schiphol en Utrecht.

Wat we bieden

  • Standplaats in Amsterdam
  • Salaris tussen de 2500 – 3000 op basis van fulltime
  • Startdatum: zo snel mogelijk!
  • Een uitdagende functie voor bepaalde tijd

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.