Officemanager 32 uur Parttime

  • Amersfoort
  • MBO
  • €2600,- p/m
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #6537001623

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een officemanager die het hoofd en de medewerkers van het FOXTROT programmateam ondersteunt bij het plannen, organiseren, verantwoorden en communiceren van activiteiten vanuit het Programma. Jij verricht programmaondersteuning door het vastleggen van relevante gegevens met betrekking tot de activiteiten van het programma, jij coördineert op het gebied van (financiële) planning en benodigde capaciteit/expertise van het programmaplan, ondersteunt met het verzorgen van (management-)rapportages, archiveert projectdossiers en bereid voor en notuleert de Programma FOXTROT overleggen.

Daarbij verricht je projectondersteuning door:

  • het mede plannen van projecten in relatie tot het programma en de beschikbare (personele en financiële) capaciteit;
  • het mede bijhouden van en rapporteren over de projectvoortgang, de budgetuitputting en het waar nodig bijdragen aan bijstellingen van de projectplanning;
  • het mede voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • het mede bijhouden van de (financiële) administratie;
  • het mede beheren en bewaken van project gerelateerde contracten en afspraken op het gebied van opdrachtformuleringen, doorlooptijden, budget, etc.;
  • het bewaken van en ondersteunen bij het eenduidig vastleggen en archiveren van programmadocumentatie.

Je draagt bij aan de interne en externe communicatie door:

  • het bijdragen aan communicatieparagrafen en factsheets;
  • het mede vullen en inzetten van te hanteren publicatiesystemen en -instrumenten;
  • het bewaken van een eenduidige opzet en lay-out van alle communicatie-uitingen;
  • het mede organiseren van lezingen en evenementen/seminars;
  • het ondersteunen bij bezoeken van delegaties en bij het `hosten' van (internationale) werkgroepen in Nederland;
  • het fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe (telefonische) contacten.

Wie ben je?

Een afgeronde MBO opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring

Verder heb je:

  • Kennis van de duitse taal
  • Planning en organisatie,
  • Vastlegging en notuleren,
  • Communicatieondersteuning,
  • Organisatie events

Over het bedrijf

Start People Utrecht Overheid staat exclusief opgesteld voor arbeidsbemiddeling binnen de Rijksoverheid in Midden-Nederland. Wij hebben jarenlange ervaring en een goede relatie met veel topwerkgevers.

Wat bieden wij jou?

Heb jij altijd al een bijzondere functie willen uitvoeren, en zie jij jezelf graag werken in een no-nonsense omgeving? Solliciteer dan direct!

Wij bieden jou een functie voor 32 uur per week eerst tot 31-12-2019, verlenging evt. mogelijk, en die gewaardeerd is op schaal 6.8 dit is €15,39 bruto per uur.

Start People biedt jou mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via opleidingen en trainingen. Sterker, wij stimuleren dat omdat je tijdens je werkzaamheden van ons de beschikking krijgt over een eigen online trainingsaccount waar je de beschikking hebt over meer dan 100 trainingen en cursussen.

Standplaats Amersfoort

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.