Officemanager COA

Voor het in te richten bedrijfsbureau van de opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) in regio Zuid -Nederland zoeken we per direct een interim officemanager.
Het bedrijfsbureau is momenteel gevestigd op de opvang locatie in Budel, bij Eindhoven. De regio omvat de provincies Zeeland, Noord - Brabant en Limburg.
De opdracht is in eerste instantie voor de duur van 6 maanden.

Wat ga je doen?
In je rol als officemanager ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het regio management

• Je draagt zorg voor de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post), agendabeheerenarchivering;
• Je leidt informatiestromen in goede banen, beantwoordt uiteenlopende verzoeken enstelt nieuwsbrieven op;
• Je regelt voorkomende facilitaire zaken;
• Je organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Je agendeert, bereidt voor en notuleert vergaderingen of overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je geeft functioneel leiding aan het team van managementassistenten;
• Je bevordert samenwerking tussen de managementassistenten werkzaam op locatie en op regioniveau. Je organiseert structuur en eenduidigheid in de manier van werken, en een soepele onderlinge vervanging

Bij deze interessante functie bieden wij het onderstaande arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een fulltime werkweek van 36 uur, binnen een uitdagende werkomgeving.
• Een salaris variërend van € 22,08 tot € 29,71 per uur bruto, afhankelijk van je werkervaring.
• Een tijdelijke overeenkomst van 6 maanden.
• Een netto reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer, met een maximum van € 25,20 per gewerkte dag.
• De mogelijkheid om te werken via een gerenommeerd uitzendbedrijf met exclusieve vacatures bij overheidsinstellingen.
• De kans om te werken binnen een vooraanstaande organisatie die zich inzet voor het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken.

• Je hebt ruime relevante werkervaring en een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van management c.q. secretariële ondersteuning of een andere relevante vergelijkbare opleiding;
• Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en proactief.
• Je denkt vooruit, geeft gevraagd en ongevraagd adviesen kan prioriteren.
• Je bent resultaatgericht, accuraaten communicatief.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandsetaal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een stimulerende en coachende manier van leidinggeven, met oog voor de ontwikkeling van je medewerkers. Je geeft en neemt verantwoordelijkheid, bent open en aanspreekbaar en werkt vanuit vertrouwen;
• Je hebt een hoge mate van organisatiesensitiviteit, bent je bewust van de omgeving waarin je opereert en zoekt actief de samenwerking op;
• Je beschikt over gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met het optimaal ondersteunen van managers.

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers in Nederland. Het COA heeft verschillende locaties verspreid over het hele land, en werkt met verschillende organisaties en samenwerkingspartners in de vreemdelingenketen.