Ondersteuner/Secretaresse | Gemeente | Sociaal Domein Jeugd

  • Tilburg
  • MBO
  • €2470,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1299009180

Wat ga je doen?

Als ondersteuner - contractbeheerder bij de gemeente Tilburg ben je verantwoordelijk voor een deel van de ondersteuning aan contractmanagers en het uitvoeren van het contractbeheer binnen het team Analyse, Bedrijfsvoering en Cultuur van de afdeling Sociaal.Dit doe je met name bij de bestaande en nieuwe inkoopcontracten jeugdhulp en deels voor de wmo (begeleiding en beschermd wonen). Een uitdagende functie waarin nog veel in ontwikkeling is. Je draagt in deze functie bij aan een goede uitvoering van de nieuwe gemeentelijke taken in het sociaal domein, zodat mensen zelfredzaam kunnen blijven of worden kinderen gezond en veilig opgroeien.

Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

  • Ondersteunen van de beleidsmedewerkers die belast zijn met de inkoop en het contractmanagement o.a. door planning en voorbereiding van overleggen met aanbieders.
  • Verslaglegging van diverse overleggen met aanbieders in het kader van de inkoop en het contractmanagement.
  • Vertalen van informatie in rapportages, overzichten en conceptnotities.
  • In behandeling nemen van vragen van andere gemeenten, leveranciers en anderen over de inkoop en direct beantwoorden van eenvoudige vragen en complexe vragen op de juiste wijze doorgeleiden.
  • Het verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens van diverse initiatieven, databases en monitoringsgegevens.
  • Informatie verzamelen en verwerken voor de regionale website over de inkoop en de lokale en regionale productenboeken.
  • Contact met aanbieders onderhouden en zorgen dat zij tijdig en correct (verantwoordings)informatie aanleveren.
  • Contractbeheer van inkoopcontracten uitvoeren in het programma Topdesk.
  • Verwerken van subsidieaanvragen - en verantwoordingen.
  • Signaalfunctie vervullen over procesmatige en bedrijfsmatige afwijkingen.
  • Actieve bijdrage leveren aan de professionalisering van de (werk)processen.

Wie ben je?

  • Een HBO werk/denkniveau met minimaal een afgeronde MBO-opleiding
  • Interesse in en passie voor het sociaal domein (in het bijzonder voor de jeugd) is een pre
  • Stressbestendig; je bent in staat om onder druk te werken en staat hierbij stevig in je schoenen.
  • Een proactieve instelling, waarbij je een bijdrage kunt leveren aan de verbetering van de huidige werkprocessen
  • Enthousiast, die graag samen met collega's en externe partners wil werken aan een goede dienstverlening.
  • Goede kennis van het Microsoft office pakket.

Over het bedrijf

Inwoners in hun kracht zetten, stimuleren dat alle Tilburgers zo veel mogelijk mee kunnen doen in de
samenleving en de ruimte krijgen zich te ontplooien: dáár houdt de afdeling Sociaal zich mee bezig. De medewerkers maken beleid op het gebied van cultuur, sport, onderwijs, jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning. Door de ontwikkeling van de 'participerende overheid' is naast beleid maken ook processturing erg belangrijk geworden. Veel wordt overgelaten aan of ontwikkeld in samenwerking met partners in de stad of andere gemeenten in de regio. De medewerkers van afdeling Sociaal geven advies, voeren de regie of faciliteren hen. Dit vraagt van de medewerkers steeds flexibiliteit, netwerkvaardigheden en innovatiekracht. De afdeling bestaat uit twee teams: het team Civil Society en Perspectief en het team Zorg en Ondersteuning.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris in aanloopschaal 7 (tussen € 12,76.- en € 18,67.- bruto per uur).
  • Een fulltime functie (36 uur) met een tijdelijk dienstverband voor een half jaar met kans op verlenging!
  • Kom je uit Den Bosch, Eindhoven of Breda. Geen probleem, de gemeente is makkelijk te bereiken vanuit deze locaties!
  • Een gemeentefunctie die volop in ontwikkeling is, waarbij jouw input als extra waarde wordt gezien.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.