COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Ondersteuner Medewerker Inkoop

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €18,17-23,33
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0032070

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker inkoopservicepunt (ISP) voor ongeveer 2 maanden. Als medewerker ISP ben je service- en klantgericht en ondersteun je de inkopers in de dienstverlening aan de betreffende onderdelen (de interne klant) op tactisch en operationeel niveau.

De werkzaamheden betreffen het uitzetten van inhuur uitvragen naar gecontracteerde leveranciers. Het opvoeren van aangeboden CV’s in het SAP sourcing systeem, het aanmaken van een (concept) NOK en het beantwoorden van vragen omtrent het inhuur proces. Op het moment en komende maanden zijn er veel inhuur aanvragen en verlengingen voor einde van dit jaar. In eerste instantie zoeken wij daarom iemand die deze werkzaamheden op zich kan nemen en als dit goed verloopt nog wat extra taken/meldingen op zich kan nemen. Klant- en leverancierscontact behoort tot de reguliere werkzaamheden.

De medewerkers inkoopservicepunt ondersteunen en begeleiden de gebruikers met het;

  • Voeren van een contractadministratie, onder andere invoeren contracten in systemen en bewaken van contract einddata (beheer masterdata);
  • Geven van administratieve en operationele ondersteuning (1ste lijns HD);
  • Bewaken van het operationele inkoopproces (onder andere omzetten van ATB’s in BO’s);
  • Informeren van de gebruikers omtrent de levering van producten en/ of diensten;
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en organisatie tijdens de dagelijkse werkzaamheden en oplossen eventuele problemen en gebruikersklachten;
  • Faciliteren het inhuurproces bij minicompetities;
  • Voeren offertetrajecten uit onder de drempelwaarde voor EU aanbesteden;
  • Voeren minicompetities uit onder afgesloten raamovereenkomsten.

Functie-eisen

Minimaal een afgerond MBO-4 diploma
Ervaring met een ERP systeem (bij voorkeur SAP)– vereist
Ervaring met het inhuren van externen – grote pré
COA ervaring – pré
Helpdesk ervaring – pré

Vaardigheden / competenties:

  • service- en klantgericht
  • dienstverlenend
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • resultaatgerichtheid
  • teamplayer/samenwerking
  • plannen en organiseren
  • commerciële instelling
  • stressbestendig
  • representatief
  • leergierig, ambitieus

Over het bedrijf

Het Centraal Bureau van het COA is gevestigd in Den Haag. De werklocatie zal voornamelijk door middel van thuiswerken zijn.

Wat we bieden

Een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
Een bruto uurloon tussen de € 18.17 en de €23.33 (inschaling o.b.v. werkervaring);
Een bruto maandloon tussen de € 2.834 en de € 3.639 (o.b.v. 36 uur);
Een tijdelijk dienstverband tot het eind van dit jaar (ongeveer 2 maanden).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.