COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €12,67-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0048655

Over de functie

Voor de politie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling bewaken en beveiligen (ABB). Als administratief medewerker voer je zelfstandig allerhande plan technische werkzaamheden uit om het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen te ontlasten.
Deze baan is voor 6 maanden o.b.v. detacheren met een verlenging tot 31-12-2021. Na deze periode bestaat de kans op nog een verlenging.

Heb jij een MBO niveau 3 diploma in combinatie met 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder!
Als ondersteuner planning adviseer je onder andere over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken. Je ontlast de teamleiding door bij ziekte vervanging te organiseren zodat het proces blijft doorgaan en vele andere voorkomende werkzaamheden op het gebied van capaciteitsmanagement. Ook ondersteun je het team met andere plan technische werkzaamheden (zoals tijdens events) binnen de veiligheidsthema’s. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je de planningsvraagstukken zelfstandig af.

Je werkt zowel voor als nauw samen met de teamleiding en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

Planning vastgestelde periode:

  • Ziekmeldingen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen.
  • Verlofaanvragen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen.
  • Ruilverzoeken verwerken in rooster en / of hier voorstellen voor maken.
  • Extra inzet door bijv. ME, acties, voetbal of andere activiteiten plannen / vervangen.
  • Bewaken dat BVCM en daglijst geen onderlinge afwijking vertonen.
  • Bewaken Arbeidstijdenwet (ATW).

Lange termijn planning:

  • Roosteroverleg volgende periode. (CMA / teamleiding)
  • Advisering in aanvragen modaliteiten / wensen / verlof
  • Controle op planfouten m.b.t. modaliteiten / wensen / verlof
  • Overzichten verlofaanvragen aanleveren

Contact medewerkers:

  • Verlofaanvragen in lopende periode.
  • Vragen over BCVM, verlof, ATW, aanvragen modaliteiten, opleidingen etc.

Administratief

  • Opstellen daglijsten
  • Andere overzichten m.b.t. capaciteit. (bijv. minimum bezettingseisen)

Het team is volop in ontwikkeling, hier zit je dus middenin!
Een unieke kans om je steentje bij te dragen aan het verder uitbouwen van de afdeling Bewaken en Beveiligen.
Naast de ondersteuning van de teamleiding, ondersteun je indien nodig ook andere leden van het sturingsteam en de bijbehorende processen. Het is dan ook belangrijk dat je gemakkelijk contact legt.

Functie-eisen

Zelfs onder hoge druk over zie jij het speel veld snel. Je weet werkzaamheden snel eigen te maken en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Jij als duizendpoot bent inzetbaar op uiteenlopende onderwerpen. Als planner beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.

  • pakt signalen op, die anderen zouden kunnen ontgaan;
  • zegt wanneer nodig nee / geeft grenzen aan met consequenties;
  • bent representatief; vertegenwoordigt zijn / haar afdeling op passende wijze;
  • hebt een positieve 'uitstraling' / charismatische persoonlijkheid;
  • helpt collega's;
  • legt gemakkelijk contact;
  • stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen;
  • bent in staat om in een dynamische werkomgeving goed te kunnen schakelen.

Harde criteria/Eisen

Je beschikt over:

  • MBO 3 diploma
  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • ruime kennis van Outlook en MS-Office / planningssystemen;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, o.a. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.

Extra criteria / bijzonderheden

  • in bezit van rijbewijs B is wenselijk (niet noodzakelijk);
  • BGO-lange screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
    (Gedrags)competenties
  • integer en betrouwbaar;
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • plannen en organiseren;
  • proactief;
  • accuratesse;
  • flexibel;
  • samenwerken;
  • stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze visie
Levens redden. Codes ontcijferen. Sporen traceren. Mensen ‘lezen’. Politiewerk is complex werk. We bieden een helpende hand én grijpen in als het nodig is. Zijn waakzaam én dienstbaar. Als je bij de politie komt werken, werk je mee aan een veilig Nederland. Een mooie uitdaging, want Nederland verandert voortdurend.

Wij veranderen mee
Daarom leer je bij de politie vooruit te kijken. Je krijgt een antenne voor wat er speelt in de wijk, op het web en in de wereld. We zijn mensenkenners. Schakelen snel tussen kalmeren en ingrijpen. We zetten de nieuwste technologische ontwikkelingen in om cybercrime te bestrijden. Weten de puzzel te leggen. En we werken intensief samen. Data-analisten met surveillanten, wijkagenten met buurtbewoners en vrijwilligers, en digitale rechercheurs met internationale veiligheidsteams.

‘Iedereen bestookt elkaar hier met frisse ideeën. In hoog tempo software ontwikkelen waar onze collega’s op straat mee geholpen zijn: dat is onze drijfveer.’
Peter de Beijer, productlijnmanager IT politie

Wij zijn de politie
Behalve overál, zijn we iederéén. Van theoretisch tot praktisch opgeleid, van jong tot oud, creatief tot precies, spontaan tot bedachtzaam. Van generalist tot specialist, blond, zwart, bruin tot rood, hetero of homo, cultureel zo divers als Nederland divers is. Zo herkennen we de straattaal van de jeugd op de hoek. Weten we wat er online speelt. Kennen we de worstelingen van minderheden. En snappen we de problemen en kansen in ons land en onze buurt.

‘Een begroeting houdt voor veel bi-culturele jongeren meer in dan “Hoi.” Je legt makkelijker contact als je daar zelf ook mee bent opgegroeid.’
Galid Baalbaki, surveillant eenheid Amsterdam

Een stevige basis
Waar anderen een stap terug doen, zetten politiemensen een stap naar voren. Daarom helpen wij je stevig te staan. We zorgen dat je vakkennis en mensenkennis opbouwt. Je rechten en plichten kent, en die van een ander. De nieuwste middelen kunt gebruiken om je werk op straat of achter de schermen goed te doen. Met ruimte om te leren. Zo blijf je groeien – persoonlijk en professioneel. In opleidingen én in je werk. Om steeds flexibel in te spelen op de veranderende wereld.

De afdeling Bewaken en Beveiligen (ABB) verzorgt de door de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) en lokaal gezag geadviseerde beveiligingsmaatregelen op objecten in het werkgebied van de Eenheid Den Haag.
ABB voert deze maatregelen uit door:

  • Fysiek toezicht, zowel statisch als dynamisch
  • Dynamische Diplomatieke Surveillance (DDS)
  • Monitorcentrale Bewaken Beveiligen (MBB)
  • Verscherpt rijdend toezicht (VRT)
  • Diplomatic Front Office (DFO)
  • Toezichthouden tijdens openbare vergaderingen Staten Generaal

Wat we bieden

  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €12,67-€20,25 (inschaling o.b.v werkervaring: 1 jaar ervaring is 1 trede);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract met een verlenging t/m 31-12-21;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.