COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Ondersteuner Werving en Selectie I Parttime

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €15,77-15,77
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0005629

Over de functie

Voor het COA zijn wij op zoek naar een recruitment ondersteuner! Het betreft een functie voor 24 uur in de week met de start zo spoedig mogelijk. De functie is in de eerste instantie voor 6 maande n met kans op verlenging.

In deze functie zul jij dagelijks de recruitment administratie ondersteunen en coördineren. Natuurlijk doe je dit vanuit je professionaliteit en kun je goed en helder je standpunten over kandidaten innemen, tot en het contract meedenken en adviseren. Daarnaast vindt je het leuk om mee te denken hoe het werving en selectieproces verder ontwikkeld kan worden naar een soepel en lopend proces. Herken je jezelf hierin? Dan is dit een mooie rol voor jou!

Jij zult je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Jij beheert de recruitment mailbox en het recruitmentsysteem;
  • Jij monitort en signaleert de voortgang in W&S proces op volledigheid en tijdigheid;
  • Jij zoekt afstemming over de betreffende vacature met vacaturehouder, HR adviseur en HR Service collega’s;
  • Jij publiceert en monitort vacatures op diverse media (intra/extranet, jobboard, LinkedIn, etc..)
  • Jij maakt een voorselectie van CV’s op o.a. voorrangspositie sollicitanten interne vacatures, indien van toepassing vooraf geformuleerde criteria;
  • Jij gebruikt juiste documenten in communicatie met kandidaat;
  • Jij doet een template-check van vacatureteksten, brieven etc.;
  • Jij geeft terugkoppeling over de status van de sollicitatie naar de kandidaat en verstuurt afwijzingen en uitnodigingen;
  • Jij genereert standaardrapportages uit het recruitmentsysteem;
  • Jij denkt mee bij de inrichting van de werkprocessen bij de implementatie van het nieuwe recruitmentsystemen;
  • Jij begeleidt vacaturehouders in gebruik van het recruitmentsysteem.

Functie-eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat jij de volgende eigenschappen voldoet:

  • MBO+/ HBO werk-en denk niveau bij voorkeur richting P&O of HRM;
  • Relevante werkervaring in een (ondersteunende) functie bij een HR afdeling (en/of Recruitmentafdeling) of uitzendbureau, zoals recruiter, consultant of intercedent.

Over het bedrijf

COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Het COA is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers. Zij zorgen voor onderdak gedurende de asielperiode en bereidt asielzoekers voor op een verblijf in Nederland, migratie of terugkeer naar het land van herkomst. Door de variërende instroom van asielzoekers, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Dit maakt het werk bijzonder uitdagend. Medewerkers van het COA kenmerken zich dan ook door professionaliteit, affiniteit met de doelgroep, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn en flexibiliteit. Werken bij het COA betekent dat je vanuit je eigen vakgebied bijdraagt aan de opvang van asielzoekers.

De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken. Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Charissa van de afdeling Recruitment. Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,77 - €19,68 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.