COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Operationeel Inkoper USG People

  • Almere
  • HBO
  • Salarisindicatie €13,46-20,19
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0034638

Over de functie

Voor ons hoofdkantoor in Almere zoeken wij een medewerker inkoop voor 32 uur per week. Ben jij de specialist die wij zoeken? Reageer dan snel!

Je ondersteunt bij inkooptrajecten middels controle, administratie en een gedeelte uitvoering en zorgt voor de afhandeling van vragen en problemen. Daarnaast vallen contractadministratie en beheer van de leveranciersdata onder jouw verantwoordelijkheid. Jij pakt binnenkomende vragen, verzoeken, klachten en problemen van zowel leveranciers als interne klanten op om deze zo goed mogelijk te beantwoorden en op te lossen. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het afstemmen van orders omtrent levertijden, voorraad en aanvoer met leveranciers en interne klanten.

Ondersteuning inkooptrajecten

  • Met interne klanten bespreek je de in te kopen hoeveelheden, opstellen van de inkooporders.
  • Controleren van inkooporderbevestigingen, volgen en controleren van leveringen en controleren van inkooporders op metadata en aanwezigheid van contract en andere afspraken.
  • Begeleiden van interne klanten in het offerte traject.
  • Signaleren van interne knelpunten, adviseren over mogelijke verbeteringen in het inkoopproces.
  • Bestaande catalogi op de Portal up-to-date houden en voorstel tot uitbreiding opstellen naar gelang de behoefte van de organisatie en in samenwerking met de daarvoor verantwoordelijke afdeling de implementatie van nieuwe catalogi verzorgen.

Contractadministratie en - beheer

  • Contracten aanvragen en invoeren in het contract-managementsysteem.
  • Beheren en opschonen stamdata Finance/P2P.
  • Beheren van betalingstermijnen, Controle lijst eenmalige crediteuren en bijhouden van bijlage procuratieregeling USG People.
  • Domein eigenaren periodiek rapportages opleveren van aflopende contracten en verzorgen van standaard verlengingen en opzeggingen van bestaande contracten.
  • Het leggen en onderhouden van contacten met de leveranciers- en contractmanagers van de diverse afdelingen.
    Rapportages
  • Het maken van rapportages ten behoeve van de leverancier- en contractmanager en de inkoper.
  • Maandelijkse rapportages aanvragen crediteuren en maandelijkse analyse facturen per crediteur.

Het hoofdkantoor van USG People in Almere is goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Amersfoort, Harderwijk en Zwolle.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
USG People/ ASA Professionals
Mail: recruitment-noord@usgpeople.nl
tel: 06-18201785

Functie-eisen

Voor deze vacature zoeken we een collega die klantvriendelijk en servicegericht is ingesteld en sterk is in plannen en organiseren.
Daarnaast beschik jij over:

  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring op gebied van Inkoop;
  • Relevante vakopleidingen, zoals bijvoorbeeld NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek of een vergelijkbare opleiding is een pré;
  • Een oplossing- en resultaatgerichte instelling;

Over het bedrijf

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en wij bieden onze diensten aan vanuit internationale, bekende en gerenommeerde brands. Onder USG People vallen onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in diverse Europese landen en is onderdeel van het mondiaal opererende Recruit Holdings Co., Ltd.

It is people that matter. Wij zijn USG People. Twintig krachtige merken. Met de mens als basis. Wij verbinden mensen en bedrijven met elkaar en creëren betekenisvol werk. Betekenisvol werk en perspectief voor mensen en bedrijven, daar halen wij voldoening uit. Onze missie is kraakhelder: elk jaar 100.000 mensen aan een betekenisvollebaan helpen bij 10.000 werkgevers. Daarom focussen we ons volledig op ons grootste kapitaal: mensen.

Het hoofdkantoor van USG People is gevestigd in Almere en is zeer goed bereibaar.

Wat we bieden

Voor deze functie geldt een marktconforme beloning, die afhankelijk is van kennis en ervaring.
Daarnaast hebben wij een persoonlijk budget van 6% waarmee je zelf per maand kan bepalen wat je hier mee doet (denk aan extra vrije dagen wil of juist wat extra inkomen). Tevens krijg je vakantiegeld (8%), 20 vakantiedagen op fulltime basis en een vergoeding van de reiskosten voor woning-werk.

  • In deze functie start je met een tijdelijk contract waarbij uitzicht is op een vast contract;
  • Parttime dienstverband van 32 uur per week;

Kan jij niet wachten om jouw ervaring mee te nemen naar deze nieuwe uitdaging en wil jij jouw talenten bij ons inzetten?
Solliciteer dan op deze mooie baan als medewerker inkoop!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Noord
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

recruitment-noord@asatalent.nl
0618201785

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.