Operationeel Inkoper USG People

Ben jij op zoek naar een leidinggevende functie op gebied van salarisadministratie en verloning? En wil je graag jouw afdeling nog verder optimaliseren? Dan is deze uitdagende functie op het hoofdkantoor van USG People mogelijk interessant voor jou.

Als Manager Verloning en Urenverwerking draag je iedere dag bij aan betekenisvol werk. Naast het zorgdragen voor een optimaal accountmanagement met de units ben je het vaste aanspreekpunt voor verloningsvraagstukken richting de veldorganisatie van de merken en de stafafdelingen van USG People. Je voert contractafspraken en technische innovaties uit binnen het verloningsdomein, onderhoud de relaties met operationele en financiële onderdelen en externe stakeholders.

In de functie van Manager Verloning rapporteer je aan de Manager Operations van USG People en geef je zelf leiding aan circa 10 medewerkers (medewerkers verloning, verloningsspecialisten, senior verloningsspecialisten en medewerkers urenverwerking). Je beschikt over een coachende en motiverende leiderschapsstijl en bent betrokken bij het aannemen en inwerken van nieuwe werknemers. Ook voer je geregeld ontwikkelingsgesprekken en functioneringsgesprekken met jouw medewerkers.

Jouw werkzaamheden zijn opgedeeld in

• perationele taken:
• Het coördineren, prioriteren en verdelen van de werkzaamheden van het team;
• Het controleren van de werkzaamheden van de teamleden;
• Aanspreekpunt van de afdeling voor de collega’s van USG People;
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving en interne regelingen/ intern beleid en het behalen van audits;
• Het overdragen van (specialistische) kennis aan medewerkers van de afdeling;

Accountmanagement:

• Het onderhouden van de relatie met de operationeel en financieel verantwoordelijken van de Units;
• Informatie uitwisselen over ontwikkelingen binnen de Units en Operations en deze vertalen naar de (digitale) procesketen;
• Bereiken van tevredenheid van klanten t.a.v. kwaliteit verloning

Projecten:

• Je bent betrokken in afdeling overstijgende projecten (nieuwe processen/systemen) binnen de verschillende units;
• Plannen, aansturen en afstemmen van (toebedeelde) projecten;

Controle, analyse en rapportage:

• Controle, analyse en rapportage;
• Het opstellen van periodieke rapportages;
• Het signaleren van eventuele knelpunten, in werkprocessen en het continue verbeteren van werkprocessen;
• Ontwikkelingen binnen de organisatie vertalen naar eigen werkprocessen;
• Het zorgdragen voor het behalen van audits;

Het hoofdkantoor van USG People in Almere is goed bereikbaar vanuit de plaatsen Amsterdam, Amersfoort, Harderwijk of Zwolle.

Mocht je geïnteresseerd zijn in deze functie, dan kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
ASA Professionals
mobiel: 0618201785
mail: recruitment-noord@asatalent.nl

In deze functie als Operationeel inkoper val je onder de afdeling Supply Chain en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de goederenstroom voor de 3 productie faciliteiten en bijbehorende ondersteunende afdelingen in Weesp.

Het doel van deze functie is ervoor te zorgen dat de goederen en diensten die benodigd zijn voor de gehele vestiging in Weesp tijdig beschikbaar zijn.
Dit houdt in dat je vanaf het moment dat de order gecreëerd wordt tot de facturatie het proces bewaakt. Als Operationeel inkoper houd jij je bezig met operationele en tactische inkoopwerkzaamheden. In deze samenwerking werk jij nauw samen met interne en externe stakeholders.

Als Operationeel inkoper ben jij verantwoordelijk voor het monitoren van de KPI's en coördineer jij diverse verbeteracties. Zeker in piek periodes is het van belang dat jij het overzicht en rust bewaard en bewaar jij de prioriteiten van het team.

Een greep uit jouw verdere werkzaamheden:

• Correcte aanmaak en afhandeling van Purchase Orders in SAP;
• Monitoren en opvolgen van orders bij de leveranciers;
• De interne klant op de hoogte houden van de orderstatus en bijzonderheden;
• Inboeken van orders voor goederen en diensten in SAP;
• Troubleshooting bij probleem facturen in samenwerking met finance;
• Het vervullen van SME taken binnen het team o.a. vendor creation, outline agreements, business owner bij relevante projecten;
• Aanspreekpunt voor escalaties en klachten incl. het coördineren / uitvoeren van Root Cause Analyses;
• Als SAP Local Key User Purchasing ontwerp en onderhoud je de bestel parameters in binnen de inkoopmodule en verzorg je SAP trainingen voor (nieuwe) gebruikers;
• Plaatsvervanging voor de Manager Planning & Purchase Desk wat betreft Purchase Desk taken.

Verder bestaat het team uit 3 productieplanners, een contract manager en 4 Operationeel inkopers.