COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Part-time Ambtelijk secretaris OR

  • Heerlen
  • HBO
  • Salarisindicatie €2170-3591
  • 18 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0030337

Over de functie

Ben jij stressbestendig, besluitvaardig en kan je een oordeel vormen?
Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever GGD Zuid-Limburg gevestigd in Heerlen ben ik per direct op zoek naar een parttime ambtelijk secretaris.

Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de aangegeven kaders, optimaal wordt ondersteund. Daarbij bewaak je de naleving van (actuele) wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden.

Verder hou jij je bezig met onderstaande dagtaken:

  • Je zorgt de inkomende en uitgaande correspondentie (denk aan brieven, verslagen, adviezen e.d.) tussen OR, vakbonden, achterban en bestuurder en beheert de OR-mailbox;
  • Je draagt zorg voor een correcte en tijdige vergaderplanning, zorgt voor de benodigde faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
  • Je stelt een concept-agenda op, notuleert de vergaderingen (verslaglegging) en bewaakt de gemaakte afspraken;
  • Je draagt bij aan de totstandkoming van het jaarverslag, je verzorgt de redactie en zorgt voor de uitvoering en verspreiding van her jaarverslag;
  • Je beheert en actualiseert de intranet pagina van de OR en verzorgt publicaties t.b.v. de communicatie met de achterban;
  • Je organiseert de scholing van OR leden en neemt deel aan de cursussen;
  • Je organiseert en coördineert de verkiezingen en treedt op als secretaris van de verkiezingscommissie;
  • Je verzorgt de introductie van nieuwe leden (informatieoverdracht lopende zaken, faciliteren in benodigdheden en toegangen);
  • Je coacht het functioneren van de OR als groep of individuele leden ten aanzien van de eigen ontwikkeling als deelnemer aan het overleg;
  • Je stelt (in overleg met de OR) de begroting op en bewaakt het budget van de OR;
  • Je adviseert de OR over de te kiezen inhoud en strategie en adviseert het bestuur t.a.v. medezeggenschapskwesties.

Functie-eisen

Om bovenstaande functie goed en met plezier uit te kunnen voeren beschik jij over onderstaande eisen:

  • Je beschikt minimaal over een HBO bachelor richting HRM of Rechten;
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met medezeggenschapsprocessen;
  • Je bent bereid om aanvullende opleidingen te volgen gerelateerd aan medezeggenschapsprocessen;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht;
  • Je bent in staat om advies te geven vanuit een lange termijn visie;
  • Je krijgt energie van het denken in oplossingen en het oplossen van dilemma’s.

Over het bedrijf

Over de ondernemingsraad
De OR is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen de GGD Zuid Limburg en bestaat uit medewerkers die namens het personeel overleg voeren met de bestuurder over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Daarnaast is er binnen de GGD Zuid Limburg een Onderdeelcommissie (OC) voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en een OC in oprichting voor de afdeling Acute Zorg (AZ). Een OC is een sub-OR met beperktere bevoegdheden. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) zijn de rechten en plichten van de OR / OC vastgelegd.

Over de GGD
De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.

Wat we bieden

Dit tijdelijk dienstverband heeft de einddatum op 01-11-2021 staan, waarvan de optie tot verlenging nog onbekend is. In deze periode ga je te werk op basis van een contract voor bepaalde tijd.
Het betreft een part-time functie voor 18 uur per week, waarbij deze functie ingeschaald is in schaal 7 van de CAO SGO (€2710-3591).
Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd en heb je conform CAO recht op een feestdagvergoeding. Tot slot krijg je toegang tot Start People College en Goodhabitz, waar tal van opleidingen en cursussen voor je klaarstaan.

Hoe ziet onze sollicitatie procedure eruit:

  • Intake door Start People;
  • Wij schrijven na de intake een persoonlijk voorstel;
  • Sollitatie met teamleider, P&O en eventueel directe collega;
  • Je ontvangt aan de hand hiervan een terugkoppeling via Start People.

Heb ik je interesse gewekt? Dan mag jij via onderstaande button direct solliciteren!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.