COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime administratief HR medewerker Fontys

  • Tilburg
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,00-19,00
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0052073

Over de functie

Ben jij die gedreven collega die op professionele wijze ondersteuning verleent op het gebied van personeelsadministratie binnen Fontys Hogeschool voor de Kunsten?

Vraag jij je wel eens af wat er achter de schermen van een hogeschool afspeelt? En wil jij in een levendige omgeving werken? Fontys Hogeschool voor de Kunsten(FHK) biedt jou die kans!
Binnen het team Personeel & Financiën, onderdeel van de afdeling General Support, zoeken wij een medewerker die zich thuis voelt op het gebied van personeelsadministratie.
Je werkzaamheden bestaan voor een groot deel uit de uitvoering van (deel)processen op het gebied personeel, maar ook een stukje financiën kan wellicht tot je takenpakket horen. Een belangrijke taak is de tijdige en juiste verwerking van personeelscontracten.

Wat doe je zoal op een dag?
Je gaat aan de slag met het controleren van de contractaanvragen op de benodigde documenten. Daarbij houd je rekening met wetgeving en regels die van toepassing zijn. Indien nodig vraag je nog ontbrekende gegevens van de nieuwe medewerkers op. Wanneer de gegevens binnen zijn kan je beginnen met de verwerking van het contract en het archiveren van de gegevens. Om tot de juiste informatie te komen heb je contact met de studieleiders en collega’s van de verschillende opleidingen en met nieuwe medewerkers. Daarnaast ben je bezig met het beantwoorden van vragen omtrent contracten en voer je andere administratieve taken uit zoals het aanvragen van accounts en het invoeren van gegevens. Je werkt nauw samen met je collega Personeelszaken, de Management Assistent Personeelszaken, medewerkers van de Dienst P&O en andere directe collega’s binnen het team Personeel en Financiën.

Functie-eisen

Als persoon:

  • Je bent sterk in (personeels)administratie;
  • Je kunt goed overzicht houden van je dagelijkse werkzaamheden.
  • Je bent vaardig in het werken met Office programma’s;
  • Je bent zeer accuraat, enthousiast, gedreven, behulpzaam, leergierig, oplossingsgericht en hebt plezier in wat je doet;
  • Je bent ook positief kritisch en hebt vermogen tot zelfreflectie.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Een afgeronde opleiding op het gebied van personeelszaken en/of op financieel administratief of juridisch gebied (minimaal MBO niveau);
  • Recente ervaring met personeelsadministratie en/of financiële administratie is een pré (bij voorkeur binnen een onderwijs omgeving).
  • Je hebt ervaring met het verwerken van personeelsmutaties;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Kennis van het Engels in woord en geschrift is een pré.

Over het bedrijf

Bij FHK vind je kwalitatief kunstonderwijs in een dynamische omgeving waarin verandering meer regel dan uitzondering is. Wij zijn een hogeschool die flexibel is en goed kan inspelen op de veranderingen om ons heen.
FHK biedt in een prachtig gebouw in hartje Tilburg plaats en ruimte aan alle kunstdisciplines, kunsteducatie en uitvoerend, bachelor en masteropleidingen. Leren in de praktijk en door onderzoek staat centraal binnen de opleidingen. Naast bachelor- en masteropleidingen zetten we ons in voor talentontwikkeling zowel voor, tijdens als ná de opleiding. Wij geloven in een (kunst)wereld zonder grenzen, we willen experimenteren door onderzoek, door samen te werken met een diversiteit aan partners. Toekomstige docenten en kunstenaars stimuleren elkaar om binnen en buiten FHK de wereld te onderzoeken en vorm te geven.
Bij FHK werk je in een internationale, interdisciplinaire omgeving waar kunststudenten zichtbaar worden en waar het bruist van energie.

Wat we bieden

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).

Informatie over deze vacature

  • Contractvorm: Tijdelijk voor ca. een jaar, met kans op verlenging/ contract bij Fontys
  • Contractomvang: parttime functie van 24 tot 32 uur
  • Salaris: een mooi salaris tussen €2.000 en €2.700 afhankelijk van ervaring, exclusief 8,3% vakantiegeld en opbouw aan verlof.
  • Startdatum: Zo snel mogelijk met onderbreking van zomervakantie i.v.m. sluiting school. ( 19 juli t/m 13 augustus )
  • Werkdagen in overleg

Heb je vragen? Mail dan naar onderwijseindhoven@startpeople.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.