COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime administratief medewerker

  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €16,32-16,97
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0045783

Over de functie

Als allround parttime administratief medewerker bij Abbott Laboratories in Zwolle ben je verantwoordelijk voor verscheidende administratieve taken met een verantwoordelijk en vertrouwelijk karakter, voor het Research & Development Tech Center. Door de toename van de hoeveelheid administratieve taken is het een nieuw op te zetten functie. Je hebt veel vrijheid om invulling en inhoud te geven aan je dagelijkse werkzaamheden.

Spreekt het je aan om je onder andere bezig te houden met administratieve en ondersteunende werkzaamheden die samenhangen met de werkprocessen binnen de afdeling op het gebied van finance, QA, samples en het beheren van R&D procedures en documentatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Je bent het centraal informatie- en coördinatiepunt van de afdeling R&D en informeert de medewerkers gevraagd en ongevraagd;
  • Je werk zelfstandig diverse in- en externe rapportages (Nederlands en Engels) uit waarbij gedegen kennis van de systemen en begrip van de materie een vereiste is (finance, planning, urenregistratie,QA, project administratie);
  • Je voert diverse organisatorische en ondersteunende activiteiten uit, zowel regulier als ad-hoc, niet altijd van administratieve aard, maar die voortkomen uit de taak en opdracht van de desbetreffende manager, waarbij je zelfstandig een juiste keuze in prioriteit moet maken;
  • Je beheert de agenda van de afdeling en plant afspraken, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de manager.
  • Je stelt zowel Nederlands- als Engelstalige interne en externe correspondentie op zoals brieven, memo's, e-mails en verslagen.
  • Je bereidt vergaderingen voor (operationeel, niet inhoudelijk), notuleert, stelt verslagen en besluitenlijsten op, bewaakt de afhandeling en spreekt betrokkenen in voorkomende gevallen aan op het (niet) nakomen van afspraken en toezeggingen.
  • Je draagt zorg voor de logistieke organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, bezoeken en trainingen, zowel in- als extern.

Functie-eisen

Heb jij ervaring als administratief medewerker in een internationale werkomgeving? Je hebt mbo/hbo werk en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Je bent 20 uur per week beschikbaar, verdeelt over 4 of 5 dagen (werktijden zijn flexibel in te delen)
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Je hebt uitstekende vaardigheden in het gebruik van MS Office (in het bijzonder ook Powerpoint, Outlook, Excel, sharepoint)
  • Je hebt ervaring met basis financiële rapportages
  • Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om voor een team met 20 HBO/WO afgestudeerde collega's te werken met een sterke eigen mening

Over het bedrijf

Abbott is een wereldspeler op het gebied van gezondheid en streeft ernaar mensen niet alleen een langer, maar ook een beter leven te geven. Bij Abbott werken wereldwijd circa 94.000 medewerkers in 150 landen aan een divers portfolio op het gebied van diagnostiek, medische hulpmiddelen, voeding en medicijnen. Bij Abbott heb je de mogelijkheid een positieve impact op de wereld te realiseren in een uitdagende baan met toegevoegde waarde. Je maakt deel uit van een zeer succesvolle en alom gewaardeerde organisatie die bepalend is voor de toekomst van gezondheidszorg.

Wat we bieden

Ben jij enthousiast en wil jij aan de slag als parttime administratief medewerker bij Abbott Laboratories in Zwolle? Lees dan snel verder wat wij je kunnen bieden.

  • Een baan voor 20 uur per week, verdeelt over 4 of 5 dagen
  • Salaris vanaf €16,32 bruto per uur
  • In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden met een uitzicht op een vast contract
  • Je bouwt 8,33% vakantiegeld op, dit komt boven op jouw salaris
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer (0,19 per km, max €11,40 per dag)
  • Digitale trainingen: werken bij Start People betekend ontwikkelen! Wil jij digitale trainingen doen? Dat kan via Goodhabitz!
    We hopen dat je enthousiast bent geworden en deze vacature ziet als een kans op een mooie baan! Interesse? Bel dan gerust op 038-4279605. Mailen mag ook, dat kan naar 1899@startpeople.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Inhouse Serv - Abbott Laboratories
Rieteweg   21  
8041 AJ, Zwolle

1899@startpeople.nl
0384279605

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.