Parttime Administratief Medewerker Overheid

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,42-18,65
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0071540

Over de functie

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie op administratief gebied in Utrecht? Heb jij veel ervaring opgedaan als administratief medewerker? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor de Reclassering in Utrecht zijn wij opzoek naar een Administratief Medewerker. Als administratief medewerker realiseer je het logistieke administratieve onderdeel in het proces van de Reclassering. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden en het monitoren en signaleren van afwijkingen in het proces van onder andere het invoeren van opdrachten, bewaken van levertijden en de tijdige start van toezichten.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Levert vanuit de dagelijkse praktijk een doelmatige en effectieve dienst aan een klant, zowel intern als extern (bijv. opdrachtgever, uitvoerder, cliënt).
  • Interpreteert en analyseert casuïstiek/opdrachten, neemt zonodig contact op met vertegenwoordigers van de opdrachtgever en zorgt voor werkbare opdrachten en overdrachten.
  • Stelt inhoudelijke (met duidelijke onderbouwing) rapportages op bij retournering van opdrachten die zich nog in de planningsfase bevinden.
  • Beheert de werkvoorraad en signaleert bij en anticipeert op problemen en afwijkingen.
  • Levert een bijdrage aan de voorselectie voor de keten door in een vroeg stadium informatie te leveren.
  • Beheert en controleert de geautomatiseerde gegevensverwerking; corrigeert en/of signaleert afwijkingen, onjuistheden.
  • Verricht uitvoerende registratieve werkzaamheden m.b.t. instroom, doorstroom en uitstroom. Zorgt voor tijdige en accurate administratieve verwerking, conform de kwaliteitseisen van logistiek te weten, tijdig, volledig en foutloos.
  • Geeft desgevraagd inhoudelijke informatie aan externen (partners binnen en buiten de strafrechtketen, ouders van cliënten, advocaten e.d.) en is alert op de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie.
  • Het plannen van afspraken tussen cliënt en reclasseringswerker en medewerker werkstraf.
  • Benadert telefonisch en onderhoudt telefonisch contact met verdachten en veroordeelden op het gebied van in en doorstroom van opdrachten.
  • Houdt zicht op levertijden van producten van de reclassering conform doelstellingen en signaleert waar nodig teamleider en unitmanager daarover.
  • Doet voorstellen over aanpassingen en verbeteringen van logistieke processen.
  • Draagt zorg voor uitvoering van maatwerkdienstverlening en taken die vanuit innovatie binnen logistiek ontstaan.

Functie-eisen

  • MBO+/HBO werk en denkniveau,
  • kennis van administratieve werkzaamheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Affiniteit met en kennis van procesmatig werken en continu verbeteren.
  • Organisatorische kwaliteiten, waaronder ervaring met het beoordelen van tijdsduur van taken, prioriteiten stellen in en monitoring op uitvoering daarvan.
  • Gedegen kennis van het product- en programma-aanbod van de organisatie
  • Enige affiniteit met de doelgroep van de reclassering i.v.m. telefonisch contact
  • Aantoonbare kennis van en vaardigheid in relevante applicaties in de kantoorautomatisering en planningstools.

Competenties:

  • Nauwkeurig;
  • Consequent handelen;
  • Klantgericht;
  • Emotionele stabiliteit;
  • Resultaatgericht;
  • Zelfreflectie;
  • Samenwerken;
  • Procesmatig werken.

Integriteit is een basisvereiste voor vertrouwen en geldt voor iedereen in de organisatie.

Over het bedrijf

Reclassering Nederland is een onafhankelijke stichting met vestigingen in vijf regio’s die worden aangestuurd door vijf regiodirecteuren. Zo’n 2000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor een veiligere samenleving. Voorkomen en verminderen van crimineel gedrag. Dat is het doel van Reclassering Nederland. Zo dragen zij bij aan een veiligere samenleving. Dat doen ze door risico’s zoveel mogelijk te beheersen en een dader of verwachte te stimuleren crimineel gedrag te veranderen. Daarbij werkt de Reclassering samen met justitie, zorg, politie, gevangeniswezen en gemeenten.

Wat we bieden

  • Een parttime functie van 32 uur per week;
  • Een bruto uurloon tussen € 13,42 en € 18,65. Wij schalen in op basis van opleiding en relevante werkervaring;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met grote kans op verlenging;
  • Een kans om jezelf te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Heb je interesse in de functie? Solliciteer dan via de knop 'solliciteer direct' en upload je CV én motivatiebrief!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.