COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime directiesecretaresse

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €3.000-3.200
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0059823

Over de functie

Ben jij stressbestendig en hou jij van een veelzijdige baan? Woon je in omgeving Amsterdam en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een enthousiaste, gedreven collega die goed te werk gaat in een klein team. Je gaat de commissie en het secretariaat ondersteunen. Je verantwoordelijkheden als directiesecretaresse zijn hoofdzakelijk agendabeheer en het plannen, organiseren en registreren van de verschillende activiteiten zoals vergaderingen, gesprekken met opleidingen en stakeholders, interne overleggen en het verzorgen van het e-mailbeheer van de secretaris.
Verder ga je verschillende (administratieve) processen in o.a. het uitvoeren en bewaken van het archiefbeleid en privacy beleid, actueel houden van de website en het het (jaarlijks) redigeren en publiceren van de eindtermen.

Functie-eisen

  • Je bent anticiperend en kan effectief en gestructureerd kan plannen en organiseren;
  • Je bent flexibel en stressbestendig;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je kan goed prioriteiten stellen en houdt overzicht.

Ook

  • Relevante opleiding mbo+/hbo-niveau en heb je minimaal drie jaar aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed en kunt makkelijk verslagen opstellen;
  • Heb je gevoel voor juridische en beleidsmatige vraagstukken;
  • En ben je vaardig in MS Office, OurMeeting en digitale archiefsystemen als Join en Decos.

Over het bedrijf

De CEA is een zelfstandig bestuursorgaan en zijn onder meer verantwoordelijk voor het vaststellen van de eindtermen van de accountantsopleidingen (AA en RA), en het toezicht houden op de realisatie van de eindtermen door accountantsopleidingen en van de eindtermen in de praktijkopleidingen AA en RA. De commissie wordt ondersteund door een secretariaat, bestaande uit vijf medewerkers. Het secretariaat vervult een belangrijke rol tussen commissie en stakeholders en zorgt onder meer voor de strategie- en beleidsvoorbereiding. Daarnaast bekleedt de CEA een belangrijke toezichthoudende positie binnen het accountantsonderwijs en draagt hierdoor bij aan het versterken en borgen van de kwaliteit van het accountantsonderwijs en daarmee aan een goede beroepsuitoefening door accountants.

Wat we bieden

  • Een salaris tussen de €3000,- en €3200,-, o.b.v. 32 uur;
  • Een uitdagend tijdelijk dienstverband voor 32 uur per week, parttime;
  • Een grote kans op verlenging bij wederzijdse tevredenheid;
  • Een hecht team met korte lijnen waar je lekker snel kunt schakelen!
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz;
  • Goede begeleiding vanuit de organisatie en ASA Professionals;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Midden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.