Parttime directiesecretaresse m/v in Wageningen

  • Wageningen
  • MBO
  • €2300,- bruto p/m
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0007429

Over de functie

Voor COA ( Centraal Orgaan Asielzoekers) in Wageningen, zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse (m/v) voor 28 uur met organisatorische vaardigheden om de leidinggevenden te ondersteunen.
Als directiesecretaresse ben jij het aanspreekpunt van de afdeling en ondersteun je de leidinggevende. Tevens ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van correspondentie, het beheren van de agenda en het voorbereiden van vergaderingen en stel je de prioriteiten hierin en communiceer je deze direct door naar de leidinggevende. Ook bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor.

Verder zal jij je als directiesecretaresse bezighouden met:

  • Verzamelen en verwerken van diverse gegevens en informatie vragen op bij in- en externe instanties ter voorbereiding op overleg en besluitvorming;
  • Verzorgen van correspondentie via diverse kanalen;
  • Verzorgen en notuleren van vergaderingen;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie;
  • Verzorgen van de planning en het aanpassen hiervan i.v.m. verlof, ziekte en ORT;
  • Controleren en het verwerken van facturen;

Functie eisen

Als directiesecretaresse heb jij uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en heb een proactieve houding en beschik je over inlevingsvermogen.
Daarnaast ben jij iemand die:

  • In het bezit is van een MBO4 diploma in de secretariële richting, met een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Accuraat is en een proactieve en flexibele instelling heeft;
  • Per direct beschikbaar is voor 28 uur per week zonder een 9 tot 5 mentaliteit;
  • Ervaring met MS Officepakket en ruime ervaring in notuleren;
  • In het bezit van eigen vervoer.

Over het bedrijf

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Hun vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen ze voor veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen zij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s.

Wat we bieden

Als directiesecretaresse kan je direct starten bij COA, waar je je competenties en vaardigheden kan inzetten bij een toonaangevende organisatie.
Verder bieden wij jou:

  • Een contract voor 28 uur per week, (werkdagen in overleg), met kans op verlenging bij goed functioneren
  • Een marktconform salaris (inschaling op basis van werkervaring);
  • Reiskostenvergoeding vanuit COA.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Recruitment Center Noord Oost
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

rc-no@startpeople.nl
0888379912

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerkers

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.