COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Key User Overheid

  • Apeldoorn
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,13-15,14
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0046890

Over de functie

Voor de Politieacedemie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar Key-users.

Als keyuser ben je samen met je collega key-users verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en beheer van de verschillende onderwijsproducten in het studenteninformatiesysteem (bij voorkeur Osiris). Je kent het systeem goed en hebt kennis van de administratieve processen in de keten van toelating tot en met inschrijving en diplomering van studenten. Je ondersteunt en instrueert de gebruikers (studenten, docenten en begeleiders) van het studenteninformatiesysteem en daarmee vervul je een onmisbare spilfunctie tussen het dagelijkse werk van de gebruikers van de systemen en de functioneel beheerders van Osiris. Feitelijk ben je het verlangstuk van en naar de gebruikersorganisatie. Het opstellen en onderhouden van werkinstructies t.b.v. gebruikers maken onderdeel uit van je werk. Je maakt onderdeel uit van het testteam op het moment dat er nieuwe releases moeten worden uitgerold..

Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering. Je signaleert welke processen goed verlopen en waar verbeterpunten zijn. Deze kun je vertalen naar de inrichting van het studenteninformatiesysteem. Je bent je bewust van verschillende belangen die daarbij kunnen spelen, doordat je je oor te luisteren legt bij verschillende afdelingen. Je werkt met twee andere key-users in een team. In dit team zijn de taken verdeeld maar heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vakinhoudelijke taken;

  • Je kunt onderwijswijzigingen vanuit docenten vertalen naar inrichting in systemen;
  • Je bent aanspreekpunt voor de aanmeld- en inschrijfprocessen binnen de studenten studentenadministratie;
  • Je fungeert als contactpersoon bij complexe problemen en eventuele calamiteiten tussen de gebruikers en functioneel beheer;
  • Je bent deelnemer aan verbeter- en implementatieprojecten rond het studentinformatiesysteem;
  • Je neemt deel aan gebruikers overleggen m.b.t. studentinformatiesystemen binnen en buiten de Politieacademie;
  • Je neemt deel in het testen van nieuwe releases van systemen;
  • Je initieert en stuurt aan op (bij)scholing van gebruikers op het gebruik van studentinformatiesystemen en/of nieuwe toepassingen;
  • Je beheert de werkinstructies ter ondersteuning van de gebruikers.

Functie-eisen

Jij bent een medewerker, die een kei is in het organiseren en die prima in staat is om zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren. Je activeert het denkproces van collega’s door je kritische/analytische vraagstelling, anticipeert op de consequenties en brengt een advies uit op de te nemen vervolgstappen. Je beschikt over een analytisch vermogen en daarmee in staat is om situaties te ontleden en informatie in hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Die onderlinge verbanden snel inzichtelijk krijgt en weet adequaat tot de kern van een vraagstuk te komen; - die accuraat, planmatig en gestructureerd werkt; - die van puzzelen houdt en niet bang is om dingen uit te proberen; - die openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en hierin actief participeert; - die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Harde criteria/Eisen

  • HBO-afgerond
  • Werkzaam (geweest) in een middel tot grote onderwijsorganisatie
  • Bij voorkeur ervaring met het studentinformatiesystem Osiris
  • Analytisch vermogen, weet hoofd van bijzaken te onderscheiden
  • Kennis en ervaring in het werken in Agile omgeving
  • Ervaring met het maken van instructiemateriaal / nieuwsberichten
  • Uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden

Over het bedrijf

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Van de Politieacademie (PA) wordt verwacht op optimale wijze te voorzien in de onderwijsvraag van de politie en derden.
Daarom wordt het Basis Politieonderwijs gemoderniseerd. Reden: de politietaken en daarmee het politiewerk zijn in de afgelopen tien jaar behoorlijk veranderd. Om nu en in de toekomst beter aan te sluiten, wordt er gewerkt aan de doorontwikkeling van het Basis Politieonderwijs. Dit is een proces van meerdere jaren waarvan de eerste resultaten (een nieuwe onderwijsvorm) in 2021 opgeleverd worden.

Onderwijs innoveert en nu sneller door Covid. Hierdoor heeft het onderwijs nog meer behoefte aan software en hardware die hierin ondersteunt om zo “corona proof” en meer “blended” onderwijs te kunnen geven. Dit vraagt iets van de docenten, maar ook van de applicaties en middelen (hardware) in de onderwijsorganisatie.

Binnen de Politieacademie zijn wij op zoek naar een ervaren keyuser die het onderwijs ondersteunt t.a.v. het studenteninformatiesysteem. De Politieacademie maakt hiervoor gebruik van Osiris. Osiris ondersteunt het proces van aanmelden en inschrijvingen, tot diplomering en certificering. ondersteunt.

Als Key user ondersteun je de product owner en werk je nauw samen met de materiedeskundige / onderwijskundigen en functioneel beheerders om ontwikkeling, aanschaf, implementatie en beheer van onze leermiddelen te (laten)realiseren.

Wat we bieden

Een uitdagende functie bij de politie in Apeldoorn;

Een functie voor bepaalde tijd, in ieder geval tot en met 31/12/2021, met optie tot verlengen;
Een bruto maand salaris van 2.361,53 op basis van 36 uur;
Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met 0.19 cent per km;
Dienstreizen vergoed met 0,28 cent per km.
Een parttime functie van 32 uur per week;

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve -terugkoppeling volgt er een intakegesprek.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.