COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Management assistent

  • Rotterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2402-2974
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0027967

Over de functie

Voor het COA Rotterdam (AZC-locatie) zijn wij op zoek naar een management assistent die de locatie manager en zijn bijbehorende team kan ondersteunen. Heb jij een MBO 4 opleiding secretaresse of administratief afgerond? Ben jij z.s.m. beschikbaar en ervaren in het ontzorgen van een manager? Lees dan snel verder!

Als management assistent bij het COA houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Jij beheert de mailbox van de locatiemanager;
  • Jij plant afspraken in en beantwoord de mailbox bij vragen van interne alsmede externe aard;
  • Je meldt bezoekers aan en verwijst deze door naar de juiste personene;
  • Je bent verantwoordelijk voor het vlot lopen van de communicatiestromen intern tussen de locatiemanager en het team;
  • Zo nodig notuleer of leg jij verslag bij vergaderingen;

Functie-eisen

Jij bent een ontzorger in hart en nieren en je hebt affiniteit met de doelgroep waar COA voor staat. De perfecte kandidaat heeft naast het competentie profiel de volgende eisen in zijn/haar pakket:

  • Een afgeronde MBO 4 diploma secretarieel of vergelijkbaar;
  • Aantoonbare ervaring als ondersteunend medewerker waarbij je ontzorgt;
  • Een enthousiasme om je indirect in te zetten voor de vluchtelingen;
  • Een beschikbaarheid van 32 uur per week;

Over het bedrijf

Het COA: opvang en begeleiding
Wat we doen is vastgelegd in de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Op de website van het COA lees je meer over de opvang en begeleiding die we bieden. Wil je weten hoe het is om te wonen in een asielzoekerscentrum (azc)? Neem een kijkje op coa.nl.

Een bed voor iedereen die daar recht op heeft
Het COA biedt asielzoekers onderdak. Tijdens het asielproces vangen we asielzoekers op in verschillende soorten opvanglocaties. Na afloop van de procedure bieden we statushouders opvang totdat ze een huis krijgen in een gemeente. Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in een azc wonen om hun vertrek voor te bereiden.

Wat we bieden

  • Een hele toffe parttime job van 32 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,148 cent per kilometer (vraag bij de recruiter meer info m.b.t. voorwaarden hieraan)
  • Een opbouw van vakantie dagen;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.