Parttime Management assistent

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,40-19,07
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0054032

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers zoeken wij een parttime managementondersteuner voor 24 uur per week. Zit het ontzorgen van organisaties d.m.v. agendabeheer en mailbox in jouw bloed? Heb jij een MBO 4 secretariële óf Schroevers opleiding afgerond en ben je 24 beschikbaar verspreid over 4 werkdagen? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Als management assistent werk je nauw samen de manager HR Service. Je ondersteunt hem op het gebied van administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.

Takenpakket:

  • Je ondersteunt de teamhoofden van HR advies en HR Service door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Dit doe je onder andere door door het opvragen en verwerken van informatie.
  • Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten;
  • Je bewaakt gemaakte afspraken.
  • Incidenteel worden er werkzaamheden op het gebied van HR bij jou neergelegd.

Functie-eisen

Jouw werkervaring zorgt ervoor dat jij zelfstandig correspondentie weet af te handelen. Daarin ben je zowel klantgericht als professioneel assertief, je bent in staat helder en duidelijk te communiceren.

Prioriteiten binnen je werk stellen is geen probleem en je bewaart het overzicht. Contact met de medewerkers van beide teams is een vanzelfsprekendheid en jij stelt je daarin proactief op.
Jij bent de ogen en de oren van de managers. Door hun drukke agenda’s ben jij hun steun en toeverlaat op de afdeling.

Functie-eisen
Als Management Assistent hanteren wij de volgende functie eisen:

  • MBO diploma, op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op (HR) administratief en secretarieel gebied
  • Je hebt de kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren
  • Je bent accuraat en omgevingsbewust

Competenties en vaardigheden:

  • Samenwerken
  • Accuraat werken
  • Handelt volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden.
  • Flexibiliteit
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Integriteit
  • Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.
  • Werkt nauwkeurig.
  • Past het doel en/of de aanpak aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
  • Maakt begrijpelijke en correcte teksten.

Over het bedrijf

Jij komt te werken voor de manager HR advies én de manager HR service.
Beide managers behoren tot het MT en geven leiding aan de medewerkers van de teams.

Binnen het team HR advies werken onze HR adviseurs die zich onder andere bezig houden met advisering aan het managementteam op het brede terrein van uitvoering van het personeelsbeleid, cao, personeelsplanning, arbeidsvoorwaarden en organisatieontwikkeling.

Het team HR service levert een structurele bijdrage aan de realisatie van de bedrijfsdoelen door een efficiëntere en effectievere inrichting van de HR informatie, systemen en processen wat bijdraagt aan het creëren van een doelmatige en effectieve organisatie.

Bij het COA vangen we al 25 jaar asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.Wil je meer weten kijk dan op werken bij het COA voor meer informatie over het COA als werkgever.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

Wat we bieden

  • Een parttime werkweek van 24 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,40 - €19,07 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met een verlenging van 6 maanden o.b.v. uitzenden (!);
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste HR-medewerkers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling bij te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG vereist (deze verzorgen wij voor jou);
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.