Ben jij de managementassistent die onze managers bij het plannen en organiseren ontzorgt en samen met de collega’s de continuïteit van het secretariaat borgt?
Voor het openbaar ministerie in Utrecht hebben wij jouw droombaan openstaan!
Wat ga je doen?
Je vormt samen met je collega managementassistenten het secretariaat van parket CVOM. Daarbij ondersteun je in de eerste plaats MT-leden bij het plannen en organiseren van de agenda’s.
De werkzaamheden op een rij:
- Je beheert de agenda van de het MT-lid, maakt afspraken, bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
- Je organiseert vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken;
- Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij in overleg met het MT-lid een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
- Je maakt heldere afspraken en komt deze na;
- Je vervangt in voorkomende gevallen de andere managementassistentes;