COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Management assistent m/v COA

  • Wageningen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2300
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0007429

Over de functie

Voor onze opdrachtgever COA ( Centraal Orgaan Asielzoekers) in Wageningen, zijn we met spoed op zoek naar een enthousiaste directiesecretaressesecretaresse/ management assistent (m/v) voor 28 uur die graag diens organisatorische vaardigheden inzet om de leidinggevenden binnen COA te ondersteunen.
Als management assistent fungeer je als aanspreekpunt en vraagbaak van de afdeling en ben jij de rechterhand van de leidinggevende. En ben je verantwoordelijk voor (zo veel mogelijk) zelfstandig afhandelen van het telefoon-en mailverkeer, het beheren van de agenda en het voorbereiden van vergaderingen en filter je de prioriteiten en communiceer je deze direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Bij (vak) inhoudelijke vragen neemt de management assistent de vraag aan en zorgt voor reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling.

Verder zal jij je als management assistent bezighouden met:

  • Bewaken van de procedurele uitvoering van de besluiten; anticiperen en signaleren naar de leidinggevende;
  • Verzamelen en verwerken van diverse gegevens en informatie vragen op bij in- en externe instanties ter voorbereiding op overleg en besluitvorming;
  • Selecteren in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling;
  • Behandelen van binnenkomend telefoonverkeer en het zelfstandig afhandelen van gesprekken en routinematige kwesties;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van de correspondentie van de manager;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie;
  • Verzorgen van de planning/roostering en het aanpassen hiervan i.v.m. verlof, ziekte en ORT;
  • Doen van de opgave voor het volgen van interne opleidingen;
  • Controleren van specifieke facturen, en het opvragen van creditnota’s en geven van opdracht tot het verwerken van facturen;
  • Verantwoordelijk voor kas en kluisbeheer;
  • Beheren van het archief.

Functie-eisen

Als managementassistent heb jij uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en beschik je over inlevingsvermogen, zodat je de correspondentie op de juiste wijze kan afhandelen. Verder bij jij iemand die accuraat is en een proactieve en flexibele instelling heeft en per direct beschikbaar is voor 28 uur per week zonder een 9 tot 5 mentaliteit.

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 secretaresse/management assistent of een soortgelijke opleiding;
  • Een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met MS Officepakket en ruime ervaring in notuleren.

Over het bedrijf

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Hun vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen ze voor veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen zij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s.

Wat we bieden

  • Een leuke baan in Wageningen bij een toonaangevende organisatie, waarbij je samen gaat werken met o.a. 2 andere collega management assistenten;
  • Een parttime dienstverband van 28 uur per week, werkdagen in overleg;
  • Per direct aan de slag;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring en een tegemoetkoming in reiskosten vanuit COA.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Recruitment Center Noord Oost
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

rc-no@startpeople.nl
0888379912

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.