Parttime management assistent onderwijs

  • Amsterdam
  • MBO
  • €3300,- p/m
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #6498004631

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een tijdelijk dienstverband als managementassistent in het onderwijs? Ben jij als management assistent een echte rechterhand van een manager? Lees dan sneller verder voor de gehele functie als management assistent bij de Hogeschool van Amsterdam.

Wat ga jij doen als management assistent bij de Hogeschool van Amsterdam?

Als secretaresse ben jij dé ondersteuner van de opleidingsmanager. Je verzorgt als secretaresse in het onderwijs de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de opleidingsmanager en de afhandeling van ingaande en uitgaand telefoonverkeer en mail. Daarnaast ben je als management assistent verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen. Ook bewaak jij als management assistent de genomen besluiten door het MT van de Hogeschool van Amsterdam. Hierbij moet je denken aan het actief bewaken van actiepunten, het bewaken van de deadlines en het verzamelen van alle informatie en stukken die voor het soepel verlopen van de vergadering nodig zijn. Jij bent als secretaresse dan ook daadwerkelijk verantwoordelijk voor een gestructureerd verloop van de werkprocessen van a tot z. Je ondersteunt het beleid- en besluitvorming en bewaakt de procedures.

Wie ben je?

Als management assistent ben jij:

Je bent een ervaren managementassistent met brede ervaring op directieniveau en HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je affiniteit met, of ervaring in een onderwijssetting, heb je ruime ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel e.d. Verder ben je accuraat en stressbestendig en heb je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Als managementassistent dien je te beschikken over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over het bedrijf

Bij HBO-ICT leidt een enthousiast docententeam van ongeveer 150 medewerkers 2800 studenten op om de wensen van gebruikers te vertalen naar praktische computertoepassingen. In de complexe wereld van ICT is het daarbij van belang om goed te kunnen samenwerken en overzicht te behouden. HBO-ICT is een innovatieve opleiding die direct gerelateerd is aan het bedrijfsleven. Je komt te werken bij de ICT-opleidingen die onderdeel uitmaken van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI).

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een tijdelijke functie tot eind december. De functie is parttime te vervullen voor 32 uur in de week. De locatie van de Hogeschool van Amsterdam is gevestigd in Amsterdam aan het Weesperplein. De functie is ingeschaald in schaal 8. Deze schaal loopt tot maximaal €3386, 57 bruto per maand op basis van een volledige instelling. Heb je na het lezen van deze vacature interesse?

Reageer dan snel! De vacature sluit donderdag om 14:00 uur.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.