Parttime Management Assistent Rijksoverheid

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.219-2.883
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0073547

Over de functie

Heb jij ervaring als management assistent en ben je opzoek naar een nieuwe functie bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in hartje Groningen zijn wij opzoek naar een tijdelijke management assistent. Als managementondersteuner is het belangrijk dat je stressbestendig, proactief en dienstverlenend bent ingesteld. Je komt namelijk te werken in een dynamische omgeving waar regelmatig veranderingen plaatsvinden. Je beschikt dan ook over voldoende aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Je ontzorgt de manager door afspraken in te plannen en ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Je geeft vorm aan het gehele secretariaat samen met je collega’s.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Het maken van afspraken en plannen van bijeenkomsten;
  • Het correct en tijdig afhandelen van telefonie, e-mail en post;
  • Het bewaken en tijdig afhandelen van openstaande acties en geplande/nog te plannen afspraken;
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerker met betrekking tot de bereikbaarheid van de managers;
  • Het regelen van de aanmelding van bezoekers, parkeerplaatsen, vergaderzalen, inkoop, ziek- en herstelmeldingen en facilitaire zaken;
  • Het coördineren van het verzamelen van informatie en het beoordelen van de gegevens voor het opstellen van overzichten;
  • Het (mede) zorg dragen voor een goed functionerend secretariaat/ondersteuning, inclusief vervanging;
  • Het leveren van een bijdrage aan de verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten. De opdrachtgever is een relatief nieuwe organisatie waarbij processen volop in ontwikkeling zijn.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een mbo diploma en hebt aantoonbare werkervaring als management assistent;
  • Je beschikt over ervaring met het werken voor meerdere managers tegelijk;
  • Je hebt kennis over administratieve procedures/voorschriften en je kunt goed werken met MS Office. Bij voorkeur heb je ervaring met IBabs en Webex;
  • Je kunt nauwkeurig notuleren;
  • Je bent secuur, houdt goed overzicht en kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar er dagelijkse veranderingen zijn en binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar werkprocessen nog niet maximaal geborgd zijn.

Competenties:

  • Integer;
  • Stressbestendig;
  • Zelfstandig en teamplayer;
  • Flexibel;
  • Klantgericht;
  • Proactief.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling die zich bezighoudt met de afwikkeling van schadedossiers. Deze dossiers zijn gemeld door de bewoners in de regio Groningen en hebben te maken met de aardbevingen en gaswinning in de Provincie Groningen. De opdrachtgever is gevestigd in Groningen naast het hoofdstation.

In verband met de coronamaatregelen wordt er momenteel thuisgewerkt bij onze opdrachtgever. Zodra het mogelijk is om op kantoor te werken, is er een reiskostenvergoeding mogelijk. Parkeren is helaas niet mogelijk bij het kantoor, dus het wordt aangeraden om met het openbaar vervoer te reizen.

Wat we bieden

  • Een parttime functie van 24 uur per week;
  • Een tijdelijk contract tot half juni 2022;
  • Een bruto maandloon tussen €2219,- en €2883 op basis van schaal 6.0 BBRA. We schalen in op basis van opleiding en relevante werkervaring;
  • Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat kan via de knop 'solliciteer direct', waar je jouw cv én motivatiebrief kan toevoegen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.