Parttime Management assistent(e) publiekszaken

  • Capelle aan den IJssel
  • MBO
  • €2500,- bruto p/m
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0005555

Over de functie

Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Wil jij daar met ons aan werken?

De functie op hoofdtaken:

  • Agendabeheer van het management van de afdeling Publiekszaken.
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe partijen.
  • Notuleren van vergaderingen en het regelen van vergaderruimtes en catering.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer en correspondentie.
  • Onderhouden van contacten met zowel interne- als externe relaties.
  • Coderen en verwerken facturen
  • Registreren ziek- en herstelmeldingen
  • Het ontvangen van bezoekers.
  • Aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
  • Verantwoordelijk voor voorraad kantoorartikelen.

Functie eisen

Wij vragen:

  • Minimaal MBO denk- en werkniveau.
  • Recente werkervaring als secretaresse en bij voorkeur ervaring in de gemeentelijke dienstverlening/ambtelijke organisatie.
  • Een flexibele, evenwichtige en op samenwerking gerichte werkhouding.
  • Klantgerichte instelling.
  • Uitstekende communicatieve- en contactuele vaardigheden.
  • Uitstekende kennis van de gangbare softwarepakketten en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Het werkveld:
De afdeling Publiekszaken bestaat uit de teams Burgerzaken (waaronder een Klant Contact Centrum voor de gehele organisatie en de receptie) en het loket Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De afdeling Publiekszaken is de afdeling die het meeste direct contact met de inwoners van Capelle aan den IJssel heeft. Binnen de afdeling Publiekszaken staat de dienstverlening naar de burgers, bedrijven en instellingen centraal via allerlei kanalen.

Ter ondersteuning van het management van de afdeling Publiekszaken zijn we per direct op zoek naar een ervaren secretaresse voor 20 uur per week. Wil jij tijdelijk deel uitmaken van de afdeling Publiekszaken en een kijkje nemen in onze keuken? Spreekt de Capelse dynamiek jou aan en herken je jezelf in het onderstaande profiel? Dan komen wij graag met jou in contact.

Wat we bieden

  • salaris tussen de 15,84 - 17.43 per uur op basis van ervaring
  • Parttime werkweek van 20 uur (voorkeur voor de ochtenden)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Tijdelijk contract van een half jaar met kans op verlenging

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Rotterdam XL
Olympiaweg   12   b
3077 AL, Rotterdam

rotterdamla@startpeople.nl
0104802400

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.