Parttime Management Ondersteuner

  • Leeuwarden
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061995

Over de functie

Je gaat aan de slag voor onze opdrachtgever CJIB. Voor het Hoofd S&B (Strategie & Beleid) zijn wij voor een tijdelijk project op zoek naar een zeer ervaren parttime management ondersteuner. In deze dynamische en afwisselende functie ondersteun je het Hoofd S&B en de afdeling bij dagelijkse werkzaamheden, maar fungeert ook als sparringspartner van het hoofd en denkt actief mee. Jij bent hoofdverantwoordelijk voor complex agendabeheer. Dankzij jouw uitstekende planning draag je er zorg voor dat de werkdag van het hoofd soepel verloopt. Naast het ondersteunen van de afdeling kan je tevens ingezet worden op algemene taken binnen het secretariaat.

Functie-eisen

Als Management ondersteuner weet jij, als geen ander, overzicht te bewaren. Complex agendabeheer, het onderhouden van interne en externe contacten, dossierbeheer; jij draait jouw hand er niet voor om. Met jouw dienstverlenende karakter weet jij ons Hoofd Strategie & Beleid (S&B) te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen de gehele bedrijfsvoeringen van het CJIB. Je bent tussen de 28 tot 32 uur beschikbaar.

Binnen de rol als management ondersteuner ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

  • Het bijhouden van de e-mail inbox en het zelfstandig beantwoorden en verwerken van e-mails en overige correspondentie t.b.v. het hoofd;
  • Dossierbeheer en verslaglegging voor het hoofd, inclusief bewaken van to-do lijsten en deadlines;
  • Het op professionele wijze beantwoorden- en onderhouden van zowel interne- als externe contacten;
  • In samenwerking met het Eventbureau ben je verantwoordelijk voor de organisatie van meetings waar de aanwezigheid van het hoofd gewenst is.

Over het bedrijf

Het CJIB is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het CJIB int boetes en zorgt dat straffen die de rechter heeft gegeven goed en snel uitgevoerd worden. Hieronder leggen wij uit hoe zij dat doen. Zij doen de inning en incasso van verkeersboetes maar innen ook andere geldboetes.

Denk bijvoorbeeld aan schadevergoedingsmaatregelen, ontnemingsmaatregelen, dwangsommen en bestuurlijke boetes voor andere overheden. Met de inrichting van het Administratie- en Informatiecentrum voor de Executieketen (AICE) ontwikkelt het CJIB zich tot operationeel ketenregisseur. Het AICE coördineert de uitvoering van straffen in ons land. Denk bijvoorbeeld aan gevangenisstraffen, taakstraffen of verkeersboetes.

Met de uitvoering van deze taken levert het CJIB een belangrijke bijdrage aan de geloofwaardigheid en het gezag van de overheid.
We zijn een lerende en innovatieve organisatie met continu aandacht voor verbetering. De combinatie van innovatiekracht, kennis en deskundigheid zorgt voor een prominente positie binnen de overheid. Eén van de belangrijkste maatschappelijke opgaven waar het CJIB voor staat, is maatschappelijk verantwoord innen en incasseren.

Wat we bieden

  • Wij bieden je een mooie uitdagende functie binnen een overheidsorganisatie in Leeuwarden
  • Deze functie is uitgezet voor de periode van 6 maanden.
  • Kosten voor Openbaar Vervoer worden volledig vergoed. Mocht je met de auto reizen, dan wordt een kleine reiskostenvergoeding gegeven.
  • Het salaris wordt ingeschaald in BBRA schaal 6
  • Een tijdelijke baan voor 28-32 uur per week
  • Afhankelijk van de interne ontwikkelingen binnen het CJIB bestaat de mogelijkheid tot verlening na 6 maanden

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leeuwarden Overheid
Tesselschadestraat   33  
8913 HA, Leeuwarden

leeuwardenoverheid@startpeople.nl
0587508170

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.