Parttime managementassistent gemeente Hengelo | 28 uur per week

  • Hengelo
  • MBO
  • €2729,- p/m
  • 28 uur pw
  • Parttime
  • #5150003464

Wat ga je doen?

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime managementassistent voor de gemeente Hengelo, voor 28 uur per week.
In deze functie maak je deel uit van het team Sectorsecretariaat en werk je nauw samen met jouw collega's. Collegialiteit is hierbij erg belangrijk, aangezien je in dit team elkaars achtervang bent.
Als managementassistent ondersteun je de afdelingshoofden en sectormanager, zodat zij hun functie zo doelmatig en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Je neemt hun het secretariële werk uit handen. Je komt te werken in een politiek gevoelige omgeving, binnen de overheid in sector Sociaal.
Voor externe en interne relaties ben jij het eerste aanspreekpunt voor de sectormanager en afdelingshoofden. Je kan antwoord geven op vragen, weet hen de juiste informatie te verschaffen en je bewaakt op de juiste manier de follow-up.
Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen en opvolgen van de mail, post en andere digitale stukken. Je plant, prioriteert en organiseert afspraken van jouw collega's. Tot slot notuleer jij tijdens vergaderingen.

Wie ben je?

Wie ben jij?

  • In het bezit van een afgeronde mbo-opleiding richting secretarieel/managementassistent;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent proactief en werkt efficiënt;
  • Je kan goed werken in stressvolle situaties;
  • Je handelt integer en bent servicegericht;
  • Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal uitstekend;
  • Je onderscheid jezelf door sterk te zijn in het weken met digitale systemen andere moderne communicatiemiddelen.
  • Je bent vragen graag voor. Je neemt anderen het werk uit handen nemen door nét wat verder vooruit te denken.

Over het bedrijf

De gemeente Hengelo is een onderdeel van Regio Twente, het samenwerkingsverband tussen alle veertien Twentse gemeenten. Regio Twente richt zich op één woningmarkt, één arbeidsmarkt en één verkeers- en vervoermarkt. Beleid dat op dit gebied wordt vastgesteld, geldt automatisch voor de gemeente Hengelo. Deze mooie gemeente heeft een historie die eeuwen teruggaat. En de stad Hengelo is een echte evenementenstad. Er is voor ieder wat wils; voor jongeren, ouderen, toeristen en natuurlijk alle inwoners.
Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst. Dat vraagt om een ondernemende organisatie. De 750 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor hebben voor de belangen van inwoners en bedrijven staan daarbij centraal.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een mooie baan voor 28 uur per week.
In eerste instantie gaat het om een tijdelijke functie tot eind november, maar er is kans op een verlenging van jouw tijdelijk dienstverband.
Deze functie staat uiteraard open voor zowel mannen als vrouwen.

Solliciteren? Klik dan op de solliciteerbutton onderaan deze vacature!
Interesse over deze functie, maar heb je nog vragen? Bel ons op 053-4814610 en vraag naar Nienke of Nanja.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Enschede XL
Korte Haaksbergerstraat   31  
7511 JV, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.