Parttime Medewerker Evenementen

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €16,82-22,74
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0062094

Over de functie

Ben jij van nature klantgericht, flexibel en zit plannen en organiseren in je bloed? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou om ons team Evenementen te komen versterken.
Het team Evenementen organiseert per jaar zo'n 150 evenementen van de rijksoverheid. Dit gaat om beurzen, congressen, symposia, high level events etc. Soms van een dag, soms ook meerdaags. Op dit moment organiseren wij voornamelijk online evenementen, maar de verwachting is dat dit een combinatie gaat worden van fysiek, hybride en online. De evenementen zijn nationaal, maar kunnen wel een internationaal karakter hebben. Onze opdrachtgevers zijn de ministeries, onze klanten ondernemend Nederland.

Wij zijn op zoek naar een flexibele evenementenmedewerker die bereid is om (soms ook in het weekend) flexibele uren te werken en op diverse locaties in het land.

Als evenementenmedewerker houd jij je met name bezig met de gehele logistieke organisatie van een evenement. De nadruk ligt hierbij op het contact met leveranciers (locatie/studio, platform, audio, etc.), maken van (technische) draaiboeken, regelen van de inkoop, registratie, etc. Je werkt hierbij samen met de evenementenadviseur en collega's uit de keten.

De volgende werkzaamheden worden in deze functie van jou verwacht:

  • Je verzamelt informatie over het te organiseren evenement, dat wil zeggen zorgt er voor dat voor het evenement noodzakelijke gegevens voor gebruik voorhanden zijn. De informatie c.q. noodzakelijke gegevens worden gevonden in de intake dat die voor elk evenement door de evenementenadviseur opgesteld worden.
  • Je handelt binnen de gestelde termijn afspraken af, dan wel zorgt er voor, dat producten/diensten gereed zijn voor de volgende stap van verwerking.
  • Je bent in staat om evenementen procesmatig te coördineren.
  • Je overlegt professioneel met de leveranciers, de inhoudelijk deskundigen, het veld en de overige relevant betrokkenen over de opzet en organisatie van een evenement.
  • Je denkt mee en adviseert ten aanzien van een platform dat aansluit bij het doel van het event.
  • Je stelt voor elk evenement een technisch draaiboek samen. Beheersmatige en financiële procedures zijn hier een onderdeel van.
  • Je zorgt voor de inkoop. Kennis van de door RVO.nl gehanteerde inkoopprocessen zoals EBS is een pré.
  • Je zorgt voor de financiële administratie van de toegekende (deel-) budgetten, beheert en bewaakt deze en draagt zorg voor de eindbegroting en de eindafrekening.
  • Je zorgt ervoor dat deelnemers zich kunnen registreren en monitort de aanmeldingen.
  • Je zal betrokken zijn bij de communicatie rond een evenement, dit in nauwe samenwerking en afstemming met o.a. de evenementenadviseur, de communicatieadviseurs, collega’s vanuit het contentteam en de (interne) opdrachtgevers.
  • Je zorgt in nauwe samenwerking met de evenementenadviseur voor delen van de eindevaluatie van een project.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandig werkende pro-actieve collega. Omdat we veel waarde hechten aan een goede dienstverlening, ben je van nature klantgericht en representatief. Je beschikt uiteraard over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Doordat je nauw samenwerkt met diverse collega’s uit de organisatie is het belangrijk dat je een verbinder bent. Bovendien ben je creatief, initiatiefrijk, stressbestendig, een goede planner en heb je oog voor detail.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker Evenementen, zeker in combinatie met:

  • Een minimaal afgeronde en relevante MBO opleiding
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen. Naast het organiseren van fysieke evenementen ben je ook bekend met het organiseren van online/hybride evenementen. Je kent de huidige markt met leveranciers, studio's, platforms en tooling etc. Je weet wat er bij een (online) evenement komt kijken en weet hoe een goed en interessant programma in elkaar zit.
  • Een flexibele houding zowel qua tijd als qua werkplek en je kunt goed in zowel teamverband als zelfstandig onder druk werken. Op dit moment werken we vanuit huis, dus is het extra noodzakelijk dat je zelfstandig je weg durft te vinden. Daarnaast is een gezonde dosis humor ook fijn!
  • Bovendien ben je bereid om te reizen: de evenementen kennen een landelijke dekking.

Competenties:

  • Initiatiefrijk
  • Klantgericht
  • Probleemoplossend ingesteld
  • Representatief
  • Overtuigend
  • Sociaal vaardig
  • Flexibel

Over het bedrijf

Het team evenementen bestaat uit ongeveer 15 medewerkers en adviseurs en valt binnen de directie KAI (Klant, Advies en Informatie). RVO.nl is voortdurend in beweging en gericht op het verder uitbouwen van de professionele relatie met ondernemers. Met de nieuwe directie Klant, Advies en Informatie zet RVO.nl een belangrijke stap vooruit. Deze nieuwe directie werkt samen met de inhoudelijke directies van RVO.nl en met de beleidsdirecties op de ministeries aan een toonaangevende relatie met ondernemend Nederland. Zo wordt RVO.nl een krachtige uitvoeringsdienst. Van de nieuwe directie vraagt dat innovatief en strategisch vermogen. De directie Klant, Advies en Informatie is in deze driehoek dé expert op het gebied van klantcommunicatie, digitale dienstverlening en datamanagement. Met actuele gegevens over de klanten ondersteunt de directie de gehele organisatie om de dienstverlening voortdurend te vernieuwen.

De werklocatie is gevestigd in Den Haag.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24 tot 32 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,82 - €22,74 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2021;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is dinsdag 21 september om 17:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.