Parttime medewerker huisvesting

Voor de Veiligheidsregio Zuid-Limburg (gelegen in Wittem, nabij Maastricht), de afdelingen IA&F, zijn wij opzoek naar een tijdelijke administratieve kracht ter ondersteuning van de collega's van huisvesting. Wegens piekwerkzaamheden binnen huisvesting heeft het team behoefte aan een collega die goed is in het houden van overzicht, het maken en beheren van een planning en niet bang is leveranciers en aannemers na te bellen en aan te spreken op afspraken.

Taken die jouw dag zullen vullen:

• Afhandelen van telefonische vragen vanuit de organisatie:
• Afhandelen van TopDesk meldingen (aanvragen m.b.t. onderhoud gebouwen, beheer gebouwen)
• Afspraken inplannen met aannemers
• Nabellen van leveranciers aannemers
• Collega's / interne klanten op de hoogte brengen en houden van de status van een aanvraag/verzoek
• Controle houden op de planning m.b.t. werkzaamheden huisvesting
• Afstemming met de adviseur huisvesting en medewerkers huisvesting
• Stellen van deadlines richting leveranciers & aannemers
• Andere administratieve ondersteuning voor het onderdeel huisvesting

Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant. innen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Als bij de veiligheidsregio komt werken, krijg je er in één keer 780 collega’s bij, waaronder 520 brandweervrijwilligers(!).

• Je kan goed overzicht bewaren;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent stressbestendig;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent communicatief vaardig, zowel op schrift als verbaal;
• Je houdt deadlines goed in de gaten.