COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime medewerker subsidies

  • Enschede
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,91-20,36
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0040818

Over de functie

Voor het expertisepunt is tijdelijk extra capaciteit nodig, omdat er veel extra subsidie-aanvragen komen, die moeten worden verwerkt.

Als senior procesondersteuner/medewerker subsidies draag je zorg voor relevante (beleids) informatie en ben je verantwoordelijk voor de actualiteit, volledigheid en betrouwbaarheid van de geregistreerde gegevens en informatie.

De taken die bij deze functie horen zijn:

  • Beheert/onderhoudt formulieren en standaardbeschikkingen in Key (MDU);
  • Zorgt voor dossiervorming en archivering van documenten/poststukken in Key via koppeling met Corsa;
  • Verdeelt digitale post;
  • Verricht check op budget in key bij aanbieden subsidiebesluit aan Expertisepunt;
  • Verricht zelfstandig de administratieve voorbereiding, begeleiding en afhandeling van (complexe) processen van de betreffende afdeling;
  • Voert (delen van) procedures uit voor werkzaamheden van de betreffende afdeling en bewaakt de daarin noodzakelijke termijnen;
  • Verricht financieel administratieve werkzaamheden w.o. het opmaken van financiële overzichten en controle op afhandeling facturen.

Functie-eisen

 MBO+ werk- en denkniveau, administratief/economische richting;
 Je bent zorgvuldig;
 Kennis en vaardigheid van kantoorautomatisering en de te gebruiken informatiesystemen zoals corsa, cognos en key2subsidies;
 Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
 Je neemt initiatief;
 Je bent flexibel.

Over het bedrijf

Werken bij gemeente Enschede, betekent werken aan ambities. Samen met collega’s werk je aan de visie en streef je naar vooruitgang. Het is een aantrekkelijke werkgever waar altijd ruimte is voor nieuwe projecten, nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. Ze zien graag dat je jouw kennis deelt en inzichten levert als bijdrage in het waarmaken van hun ambities. Enschede is goed te bereiken via Hengelo, Oldenzaal etc.

Je maakt onderdeel uit van het Expertisepunt subsidies en inkoop. Het expertisepunt is een klein subteam van zes mensen. Het functioneel beheer van het gemeentelijk subsidiesysteem is hier ondergebracht, dit is waar deze vacature over gaat. Collega’s kunnen bij het expertisepunt terecht voor juridisch en praktisch advies over het subsidieproces en over de inzet van de instrumenten subsidie versus inkoop.

Het expertisepunt valt binnen het team Subsidies, Contracten en Toezicht. In dit team zitten daarnaast zowel de adviseurs subsidies en contracten Sociaal Domein, de contractmanagers en de toezichthouders WMO/jeugd.
Het team Subsidies, Contracten en Toezicht maakt onderdeel uit van het cluster beleid Strategie en Beleid Sociaal. De twee andere teams zijn: Team Beleid Jeugd en WMO en Team Algemene voorzieningen.

Je werkt intern vooral samen met de andere leden van het expertisepunt, de subsidie-adviseurs, de beleidsmedewerkers en het programmabureau.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband voor de periode van een halfjaar met verlenging tot een jaar.
  • Een parttime functie voor 24-32 uur per week.
  • Een aantrekkelijk salaris, ingedeeld in schaal 7 conform de cao gemeenten. Inschaling vindt plaats overeenkomstig opleiding en ervaring.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.