Parttime Officemanager

Draag jij graag zorg voor de ondersteuning van de gehele organisatie en haar personeelsleden? Zet jij je graag in voor een bedrijf met een duidelijk maatschappelijke doel? Dan is deze functie wellicht iets voor jou?

Als Officemanager hou je je onder andere bezig met het ontvangen van gasten, het organiseren van catering en lunches, behandelen van e-mails, het bestellen van kantoorartikelen, de afhandeling van post, algemeen kantooronderhoud en beheer en nog veel meer.

Hiernaast biedt Office Management specifieke rol-ondersteuning aan:

• HR en IT; Administratie, inname en uitgifte van sleutels/IT/ thuiswerkmaterialen, speciale gelegenheden (afscheid, ziekte, jubilea, verjaardag, etc), telefoonlijst;
• Finance team: Invoeren en wijzigen van gegevens in boekhoudsysteem;
• BHV: Aanschaf, periodieke keuringen, onderhouden en vervangen van de brandblusmiddelen;
• Fundraising team: Afhandelen PSO contracten i.s.m met callcenter, het afhandelen van de terugbelverzoeken callcenter via email, opzeggers via aangetekende post per email doorgeven aan callcenter, het verzamelen en versturen van retours direct mail naar callcenter.

• Een contract van 3 tot 6 maanden (met eventueel mogelijkheid tot verlenging);
• Een toegewijd en betrokken team;
• Een werkplek in het bruisende hart van Den Haag;
• Een functie tussen de 24-28 uur;
• Een salaris van €2.620 - €3270 op basis van 38 uur.

Jij kan jezelf herkennen in de volgende punten:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een (I)NGO.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal. Eerder opgedane werkervaring met de Engelse taal is een sterke voorkeur.
• Afgeronde MBO/HBO opleiding
• Communicatieve en dienstverlenende instelling
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken

Dit bedrijf is deel van een internationale ontwikkelingsorganisatie actief in meer dan 100 landen wereldwijd. Voortgekomen uit Amerikaanse voedselhulp aan Europa na de Tweede Wereldoorlog, zetten zij zich inmiddels al 77 jaar in voor hen die dat het hardst nodig hebben.

Dit bedrijf ondersteunt mensen op de moeilijkste plekken ter wereld bij het opbouwen van een beter bestaan. ze bestrijden armoede door ongelijkheid tegen te gaan. Dit doen ze door noodhulp te verlenen, te werken aan gelijke rechten voor vrouwen en gemeenschappen weerbaar te maken tegen de effecten van klimaatverandering en natuurgeweld door ze te ondersteunen bij het opbouwen van een duurzaam bestaan. Hun aanpak kenmerkt zich door maatwerk: in overleg met lokale partners en bewoners bepalen we wat nodig is en wat werkt. Want alleen samen bereiken we duurzame resultaten.