Parttime Planner

Wat je eerst gaat doen is je dag lekker goed beginnen door een kop koffie of thee te drinken! Dan mag je beginnen aan je werkzaamheden voor de dag!

• Je houdt je bezig met het uitvoeren van standaard administratieve taken zoals het aanmaken van plaatsingen, verloningen, facturering, declaraties, verlof, ziekmeldingen en opdracht beëindiging van flexkrachten;
• Je houdt je bezig met de leegloop, signalering en administratieve afhandeling;
• Je bewaakt belangrijke wijzigingsmomenten;
• Je controleert en voert de werkuren in van flexkrachten t.b.v. de verloning
• Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten en klanten;
• Je zorgt voor een foutloos proces;
• Je zorgt voor uniformiteit in de werkprocessen en deze waarborg je ook;
• Je bent heel secuur en zorgt voor een foutloze administratie;
• Ook zorg je voor een tijdige oplevering van de administratie;

Ben jij administratief onderlegd, vind jij het leuk om binnen een onderwijsomgeving te werken en ben jij communicatief sterk?
Dan zoeken wij jou als versterking in ons team!

Als administratief medewerker BPV-bureau ondersteun je het ROC met de organisatie en administratie van het BPV-proces (BPV staat voor beroepspraktijk vorming oftewel stage). Het BPV-bureau is een service bureau voor bedrijven, studenten en docenten.
Dagelijks hou jij je bezig met het opstellen van stageovereenkomsten, facturatie, archiveren van urenstaten en bedrijfsgegevens, contact met studenten, docenten en bedrijven, vertrekken gegevens m.b.t. BPV op verzoek en verzorgen van mailing op verzoek.

Wij zoeken voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid geschikte kandidaten die op de afdeling productie rechtszekerheid aan de slag willen gaan. Als juridisch administratief medewerker ben jij hier verantwoordelijk om het verwerkingsproces van notariële stukken in goede banen te leiden. Hiervoor moet je snappen wat er in de stukken staat en op basis daarvan een indicatie maken hoe deze stukken verwerkt moeten worden in de administratie.

Als administratief medewerker ondersteun je in het verkoopproces. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor;

• het opstellen en verwerken van offertes via een geautomatiseerd systeem
• het beantwoorden van vragen van klanten via mail en telefoon
• het screenen van klanten middels een tool op Google
• het invoeren en controleren van gegevens

Naast bovenstaande werkzaamheden is er de mogelijkheid om mee te denken over de verbeterprocessen binnen deze jonge en groeiende organisatie. Je krijgt voldoende ruimte om je te ontwikkelen en wordt volwaardig lid van een hecht en informeel team.

Heb jij affiniteit met data/ICT? Krijg jij energie van het analyseren van data? Zoek jij bij problemen de oorzaak tot op de bodem uit? En denk jij graag mee in oplossingen Dan zoeken wij jou voor onze klant Kenter in Duiven (omgeving Arnhem/Nijmegen)!

Een van de onderdelen binnen Kenter is het meetbedrijf. Als meetbedrijf collecteert en valideert Kenter meetdata die vervolgens doorgestuurd worden naar de marktpartijen. Dit is een geautomatiseerd proces. Als binnendienst medewerker / data analist bij Kenter focus jij je op de uitval, verstoringen en onregelmatigheden in dit proces. Zoals binnengekomen meetgegevens die mogelijk onjuist zijn. Of geen data kunnen ophalen omdat er geen contact gemaakt kan worden met de modem Jij gaat op zoek naar de oorzaak en komt met een oplossing. Je gebruikt hiervoor de werkinstructies, maar jij weet ook goed te analyseren wat het probleem kan zijn op basis van wat je ziet in de diverse systemen. Waar nodig corrigeer je meetdata of signaleer je alles wat te maken heeft met mogelijke uitval. Je overlegt hierbij met andere afdelingen. Ook heb je geregeld telefonisch contact met de buitendienst medewerkers.

Je bent oplossingsgericht. Samen met de Senior data analist zorg je voor een optimale procesflow naar aanleiding van continue organisatorische en technische ontwikkelingen binnen de meetdataketen.. De focus ligt hierbij op het continu verbeteren van de processen. Jouw pro actieve houding hierin wordt gewaardeerd!

Ben jij opzoek naar een leuke leerzame stageplaats? kom dan stagelopen bij startpeople in Heteren. Deze vestiging zit inhouse bij het bedrijf A.S.Watson en vanuit dit bedrijf worden alle filialen van de Kruidvat, ICI Paris XL en Trekpleister bevoorraad.
Wanneer jij ons hechte team komt versterken word je ook echt gezien als een van ons.

Als stagiair(e) ondersteun jij de intercedenten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Een voorbeeld van jouw taken als stagiair(e):

• Administratieve werkzaamheden, zoals verzuimcontrole en opkomsten van die dag verwerken;
• Meehelpen met de verwerking van de algemene e-mails en inkomende telefoontjes;
• Helpen bij de werving & selectie van nieuwe uitzendkrachten die zullen gaan werken in de logistiek;
• Het inwinnen van referenties;
• Contact onderhouden met onze kandidaten.

Als office manager ben je binnen dit familiebedrijf een duizendpoot. Een kleine greep uit de werkzaamheden zijn; het ontvangen van klanten, telefoon en mail beantwoorden, het verdelen van leads en werken met het CRM systeem etc.

Werken op een van de beste Start People vestigingen in Nederland! Onze vestiging in Ede biedt een leuke en vooral ook leerzame HR stageplek!
Zelfs al studeer je commerciële economie of marketing & communicatie, dan kan deze stageplek voor jou interessant zijn.

Als stagiair(e) ben je steun en toeverlaat aan een ervaren team van 5 intercedenten. In ruil hiervoor zetten zij zichzelf in om jou kwaliteiten naar een niveau hoger te tillen.
Je werkzaamheden op de vestiging bestaan onder meer uit:

• Het voeren van intakegesprekken (zowel telefonisch als op de vestiging);
• Het matchen van kandidaten en vacatures;
• Recruitment (via diverse jobsites en social media);
• Wijzigingen en gegevens verwerken in ons CRM systeem;
• Beantwoorden van alle voorkomende HR vraagstukken (vragen over salaris, contracten, CAO, e.d.);
• Inwinnen van referenties;
• Aftersales;
• Diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden als: ontvangst gasten, contracten opmaken, afhandelen telefoonverkeer, correspondentie en e-mail.

Binnen de afdeling facilitaire dienstverlening heb je een breed takenpakket dat grotendeels bestaat uit het zelfstandig afhandelen van projecten en de dagelijkse aansturing van het team.
Daarnaast behoren je de volgende werkzaamheden ook tot je takenpakket:

• Je signaleert en rapporteert knelpunten in de bedrijfsvoering;
• Je plant en organiseert evenementen;
• Je bent mede verantwoordelijk voor inkoop en stemt inkoopvraagstukken af met verschillende afdelingen en teams;
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele BHV aspect op locatie;
• Je coördineert diverse interne verhuizingen.

Je werkt nauw samen met de teamleider facilitair die eindverantwoordelijk is.

Voor de vacature als Bouwkunde Werkvoorbereider ga je het volgende doen. Voorbereiden van onze projecten / werken, materialen bestellen en het mede aansturen van de montageploegen. In deze functie ben je de belangrijkste schakel tussen de verkoop en de montage.