Parttime Project Ondersteuner

Voor het Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag, zijn wij opzoek naar een Project ondersteuner.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het het ondersteunen van de projectleider (eveneens extern) en het projectteam en zorgt voor goede archivering van stukken.

De migratieketen organiseert jaarlijks de Dag van de Migratieketen voor ongeveer 750 deelnemers.
Dit jaar is er intern JenV geen projectsecretaris beschikbaar waardoor er nu een plekje beschikbaar is.

De projectsecretaris moet goed kunnen samenwerken, plannen, organiseren en processen bewaken. Het Bureau Protocol en Evenementen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (BP&E) is betrokken voor logistieke ondersteuning van het evenement zelf (o.a. inhuur evenementen locatie).

De dag is voor en door medewerkers en bestuurders van de migratieketen en hun stakeholders (publieke en private partijen, maatschappelijke organisaties). De migratieketen bestaat uit veel partijen. Daarbij gaat het om het DG Migratie (ministerie van Justitie en Veiligheid), de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het
Centraal orgaaan Opvang Asielzoekers en de Dienst Terugkeer en vertek. Deze vier vormen samen de zgh. kleine keten.

De keten wordt gecompleteerd door organisaties zoals de politie, de Kmar, het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Sociale Zaken). De volledige migratieketen staat bekend onder de naam brede of grote migratieketen. Tegelijk met de inhuur van de projectsecretaris vindt ook de inhuur van een projectleider plaats. De gemiddelde tijdsbesteding van de projectsecretaris is 15 uur per week. Bij aanvang van het project en in aanloop naar het evenement kan het aantal werkuren hoger zijn.

• Jij hebt minimaal een HBO diploma;
• Jij hebt 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie;
• Jij weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen;
• Je bent deskundig en in staat jouwkennis en (werk)ervaring snel in te zetten.