COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime projectondersteuner

  • Heerlen
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0044944

Over de functie

Wil jij de komende drie maanden als tijdelijke projectmedewerker bij gemeente Heerlen aan de slag? Ben je ongeveer 16 uur beschikbaar per week en vindt je het een uitdaging om met onderwijs bezig te zijn? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe uitdaging!

Het betreft het project 'Onderwijs naar de Binnenstad'. In de eerste fase (de komende drie maanden) wordt de haalbaarheid onderzocht om 2 grote onderwijsinstellingen terug te halen naar het centrum. Daarnaast wordt er onderzocht of ook 2 scholen in het voortgezet onderwijs zich kunnen huisvesten in centrum Heerlen. Het betreft een traject met ondersteuning van een extern onderzoeksbureau waarin het projectteam samen optrekt met de onderwijsinstellingen om dit te onderzoeken. Zowel de financiële haalbaarheid wordt onderzocht als ook de daadwerkelijke locatiestudies op basis van de door de instellingen aangeleverde programma's van eisen. Het project is bestuurlijke topprioriteit, waardoor jij een belangrijke bijdrage kunt leveren.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je maakt projectrapportages en planningsoverzichten
  • Je organiseert projectbijeenkomsten / vergaderingen
  • Je verzorgt verslaglegging
  • Je bereidt zakelijke overleggen voor waarbij jij zelfstandig agendapunten ophaalt
  • Je notuleert zakelijke overleggen inclusief de hieruit voortvloeiende actielijst
  • Je zet acties uit en bewaakt opvolging
  • Je beheert de financiële en algemene projectadministratie en de projectagenda
  • Je handelt uitvoeringsopdrachten af, coördineert activiteiten, signaleert uitvoeringsproblemen en draagt oplossingen aan
  • Je bereidt workshops voor en ondersteund hierin
  • Het overzichtelijk beheren van de projectmap
  • Tot slot weet jij waar jij vragen kunt uitzetten en bewaak je de beantwoording van de vragen

Functie-eisen

Je hebt enkele jaren ervaring met het zelfstandig werken binnen projectorganisaties maar uiteraard werk je wel goed samen binnen jouw team. Je hebt kennis van de inrichting van een projectorganisatie en weet waar jij jouw informatie vandaan kan halen. Je bent tijdelijk parttime beschikbaar voor ten minste drie maanden.

Dit ben jij:

  • Je hebt HBO-diploma in bijvoorbeeld de richting van Facility management aangevuld met recente werkervaring
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden waarbij er wordt verwacht dat jij zowel mondeling als schriftelijk verslag kan doen of rapportages kan opstellen met als doel het gesprek aangaan over de projectvoortgang.
  • Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid waardoor je snel ingewerkt kan worden
  • Doorvragen is helemaal jouw ding
  • Door jouw sociale vaardigheden kan jij gemakkelijk contacten leggen met onder andere bestuurders
  • Je kunt goed het overzicht bewaken

Jij beschikt over de volgende competenties:

  • Je kan snel schakelen
  • Stressbestendig zijn
  • Geordend en accuraat
  • Zelfstandig

Je werkt voornamelijk vanuit thuis waarbij je op afstand wordt ingewerkt door jou collega's.

Over het bedrijf

In de prachtige omgeving van het Limburgse Heuvelland ligt Heerlen; centrum van Parkstad Limburg. Stad waar nog veel ruimte is voor cultuur en innovatieve ideeën. Veelzijdige winkelstad, waar je overal binnen vijf minuten in het groen kunt zitten. Met een hechte en gastvrije gemeenschap.

Je wordt ingedeeld in het team projecten. Jouw team bestaat uit projectondersteuners, projectleiders en een teamleider bestaande uit acht personen. Er wordt binnen jouw team nauw samen gewerkt, het is een hechte groep.

Wat we bieden

Wij bieden jouw een tijdelijk dienstverband voor de duur van minstens drie maanden. Jouw salaris wordt ingeschaald conform CAO gemeente in schaal 8
tussen de €2484 tot €3591 bruto per maand afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Verder bieden wij je:

  • 25 vakantiedagen op jaarbasis pro rato berekend
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd.
  • Toegang tot jouw eigen online portal waar jij (bijna) alles zelf kan regelen!
  • Ook krijg jij toegang tot GoodHabitz; een online leer en ontwikkel portaal. Met keuze uit meer dan 150 verschillende cursussen kun jij je ontwikkelen waar en wanneer jij maar wilt.

Hoe ziet de sollicitatie procedure er verder uit?

  • Jij solliciteert via de onderstaande button met een recent CV en een goede motivatie
  • Wij nodigen je uit op een digitaal kennismakingsgesprek waarbij wij jouw profiel doorsturen aan de gemeente
  • Als jij wordt uitgenodigd bij de gemeente op sollicitatiegesprek dan

Word jij blij van onze vacature? Heb je daarnaast de juiste vooropleiding, werkervaring ? Solliciteer dan en hopelijk spreken wij elkaar deze week nog!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.