Parttime receptiemedewerker overheid

  • Rotterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €12,02-16,96
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0064917

Over de functie

Werk jij consequent en ben jij klantgericht? Sta jij stevig in je schoenen en heb je een positieve insteek? Voor de Reclassering in Rotterdam zoeken wij een receptiemedewerker voor 24 uur per week!

De receptiemedewerker ontvangt op een representatieve manier cliënten en bezoekers op de locaties van Reclassering Nederland. De receptiemedewerker brengt de afspraak tot stand met de interne medewerker en heeft een oog voor de algemene veiligheid op de locatie en netheid en orde van de locatie.

De werkzaamheden van de receptiemedewerker bestaan o.a. uit:

  • Het ontvangen van bezoekers en cliënten van Reclassering Nederland;
  • Het zorgdragen voor een correcte en snelle doorverwijzing naar de medewerker van Reclassering Nederland;
  • Het in ontvangst nemen van goederen;
  • Het verzorgen van de telefonie op locatie en/of voor de regio waaronder maken van notities en terugbelverzoeken. Het beheren van het automatische antwoordmeldingen. En het bijhouden van telefoonlijsten en contactgegevens meest in de software;
  • Het in voorkomende gevallen bijhouden van de agenda’s voor vergaderingen en afspraken. Tevens het reserveren van vergaderruimten;
  • Het controleren en activeren van de BHV bezetting/roosters in overleg met de locatiemanager;
  • Deelname aan de BHV activiteiten;
  • Het beheren, toezien op en uitgave van de alarmknoppen voor gesprekken in spreekkamers;
  • Het verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • Het dagelijks onderhouden en bijvullen van de koffiemachines;
  • Het verrichten van algemene administratieve taken of werkzaamheden voor de afdeling en de regio;
  • Het digitaliseren en archiveren van documenten;
  • Het doorvoeren van telefonische roosterwijzigingen;
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

De Receptiemedewerker is verantwoordelijk voor:

  • Het correct ontvangen van bezoekers en correcte telefoonafhandeling;
  • Correcte uitvoering van extra taken op het gebied van facilitaire zaken;
  • Signaleren van onvolkomenheden op veiligheidsgebied.

Functie-eisen

  • VMBO werk- en denkniveau, aangevuld met enige kennis van administratieve werkzaamheden;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Enthousiaste, positieve houding;
  • Prettige telefoonstem;
  • Affiniteit met veiligheid;
  • Bereidheid tot het volgen van verplichte (OMA, Hospitality) trainingen;
  • Kennis van en vaardigheid in relevante applicaties w.o. Outlook, Excel en Word;

Bijzonderheden Veiligheid:

  • In het bezit zijn van een geldig BHV certificaat of bereid dit te halen;
  • Het volgen van de jaarlijkse BHV training;
  • Toezicht houden en monitoren van de beveiligingsbeelden van de spreekkamers.

Competenties:

  • Consequent handelen
  • Klantgerichtheid
  • Emotionele stabiliteit
  • Kalm en pragmatisch
  • Communicatieve basisvaardigheden
  • Representatief
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht werken
  • Zelfreflectie
  • Procesmatig werken

Integriteit is een basisvereiste voor vertrouwen en geldt voor iedereen in de organisatie. Integriteit is lastig ontwikkelbaar en dient als drempel bij de selectie te worden ingebouwd.

Bijzonderheden:

  • De werkzaamheden vinden plaats op een of meer locaties van Reclassering Nederland.
  • Bereid zijn tot reizen naar en flexibel inzetbaar zijn op diverse locaties;
  • Verricht indien van toepassing eenvoudige facilitaire werkzaamheden;
  • Het dragen van bedrijfskleding kan onderdeel zijn van de functie;
  • De medewerker verricht taken in onze bedrijfshulpverlenings-organisatie (BHV) en dient de daarvoor aan de noodzakelijke opleiding(en), bijeenkomsten en oefeningen deel te nemen.

Over het bedrijf

Reclassering Nederland is een onafhankelijke stichting die zich verdeelt in vijf vestigingen met vijf regiodirecteuren. Ongeveer tweeduizend medewerkers zetten zich dagelijks in voor een veiligere samenleving in Nederland. Het doel van Reclassering Nederland is het voorkomen en verminderen van crimineel gedrag. Zo dragen zij bij aan een veiligere samenleving. Dat doen ze door risico’s zoveel mogelijk te beheersen en een dader of verwachte te stimuleren crimineel gedrag te veranderen. Daarbij werkt de Reclassering samen met justitie, zorg, politie, gevangeniswezen en gemeenten.

De Receptiemedewerker valt direct onder de teamleiders recepties van de afdeling huisvesting & inkoop.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 16-24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €12.02 - €16.96 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een salaris tussen €1880 en €2655 op basis van een fulltime werkweek;
  • Een tijdelijk dienstverband tot eind 2021 met kans op verlenging o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 19 oktober 12:00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.