Ben jij een ervaren secretaresse en ben jij tijdelijk en flexibel beschikbaar voor een aantal maanden? Lees dan verder! Vanwege uitval van de huidige secretaresse zoeken wij tijdelijke vervanging voor onze opdrachtgever in Heerenveen. Je vervult een coördinerende rol die primair gericht is op de ondersteuning en ontzorging van de directie.
Naast voorkomende secretariële werkzaamheden is met name belangrijk:
Je bent aanwezig bij alle vergaderingen van het OR, MT, directie en de oudercommissie. Het kan voorkomen dat sommige vergaderingen in de avond plaats gaan vinden. Hierin verwachten wij een stuk flexibiliteit van de secretaresse. Omdat het een tijdelijke functie van 2 á 3 maanden is (afhankelijk van de afwezigheid van de huidige secretaresse) behoort notuleren tot één van de hoofdtaken.
Jij bent een ervaren secretaresse die meteen aan de slag kan gaan en de directie en de organisatie kan ontlasten waar nodig. Vanwege het karakter van de functie behoort samenwerken tot één van jouw competenties.
Verder beschik jij over de volgende elementen:
Nogmaals, het betreft een tijdelijke functie van een aantal maanden waarbij de duur afhankelijk is van de afwezigheid van de huidige secretaresse. Daarnaast vinden sommige vergaderingen in de avond plaats en is een stukje flexibiliteit wel een vereiste.
Deze organisatie is volop in beweging en aan het groeien. Ze bieden verschillende diensten aan op pedagogisch vlak, Dit bieden ze aan op 80 verschillende locaties en met 400 medewerkers. Ze werken in 6 clusters, dit houdt in dat hun werkgebied (Noord Nederland) verdeeld is in 6 gebieden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Heerenveen. Vanuit hier wordt alles ook geregeld voor de verschillende vestigingen.
Wacht niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Bij voorkeur inclusief een korte motivatie waarom deze functie op dit moment perfect bij je past.
COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder
Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...
Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.