COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime secretaresse

  • Heerenveen
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.500-3.000
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0040633

Over de functie

Ben jij een ervaren secretaresse en ben jij tijdelijk en flexibel beschikbaar voor een aantal maanden? Lees dan verder! Vanwege uitval van de huidige secretaresse zoeken wij tijdelijke vervanging voor onze opdrachtgever in Heerenveen. Je vervult een coördinerende rol die primair gericht is op de ondersteuning en ontzorging van de directie.

Naast voorkomende secretariële werkzaamheden is met name belangrijk:

  • Zorgdragen voor een adequate planning door het inventariseren van prioriteiten, agenda beheer en het bewaken van afspraken;
  • Het optreden als aanspreekpunt namens directie ten behoeve van in- en externe relaties;
  • Coördineert de in- en externe klachtenprocedure, inclusief verslaglegging;
  • Voorbereiding, notulering en uitwerking van vergaderingen;
  • Het (mee)draaien van telefoondiensten.

Je bent aanwezig bij alle vergaderingen van het OR, MT, directie en de oudercommissie. Het kan voorkomen dat sommige vergaderingen in de avond plaats gaan vinden. Hierin verwachten wij een stuk flexibiliteit van de secretaresse. Omdat het een tijdelijke functie van 2 á 3 maanden is (afhankelijk van de afwezigheid van de huidige secretaresse) behoort notuleren tot één van de hoofdtaken.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren secretaresse die meteen aan de slag kan gaan en de directie en de organisatie kan ontlasten waar nodig. Vanwege het karakter van de functie behoort samenwerken tot één van jouw competenties.

Verder beschik jij over de volgende elementen:

  • Kennis van de toepassing van relevante (web)applicaties en automatiseringspakketten, zoals Outlook en MS Office;
  • Flexibel zowel in tijd als in het vermogen om te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Minimaal een MBO opleiding op secretarieel gebied (HBO werk- en denkniveau);
  • Systematisch en nauwkeurig voor verwerken van een diversiteit aan gegevens;
  • Integer en discreet in het werken met vertrouwelijke informatie;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Nogmaals, het betreft een tijdelijke functie van een aantal maanden waarbij de duur afhankelijk is van de afwezigheid van de huidige secretaresse. Daarnaast vinden sommige vergaderingen in de avond plaats en is een stukje flexibiliteit wel een vereiste.

Over het bedrijf

Deze organisatie is volop in beweging en aan het groeien. Ze bieden verschillende diensten aan op pedagogisch vlak, Dit bieden ze aan op 80 verschillende locaties en met 400 medewerkers. Ze werken in 6 clusters, dit houdt in dat hun werkgebied (Noord Nederland) verdeeld is in 6 gebieden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Heerenveen. Vanuit hier wordt alles ook geregeld voor de verschillende vestigingen.

Wat we bieden

  • De salarisindicatie is tussen de €2500 en €3000 bruto per maand op basis van 36 uur per week (afhankelijk van ervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van een aantal maanden en is afhankelijk van de afwezigheid van de huidige secretaresse;
  • Een uitdagende en veelzijdige organisatie die voortdurend in beweging is;
  • Het betreft een parttime functie voor 16-24 uur per week.

Wacht niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Bij voorkeur inclusief een korte motivatie waarom deze functie op dit moment perfect bij je past.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Sneek
Marktstraat   14  
8601 CV, Sneek

Sneek@startpeople.nl
0515435680

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.