COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime secretaresse overheid

  • Haarlem
  • MBO
  • Salarisindicatie €2000-2600
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0028523

Over de functie

Ben jij op zoek naar een ondersteunde functie als secretaresse bij de Provincie Noord-Holland in Haarlem? Ben jij secuur, ondersteunend en kom jij graag jouw steentje bijdragen op de afdeling? Lees dan snel verder voor de gehele vacature van ondersteunend secretaresse bij de Provincie Noord-Holland!

Wat ga jij als secretaresse bij de Provincie Noord-Holland doen?

In teamverband verrichten jij secretariaatswerkzaamheden voor het management Concern Zaken. De werkzaamheden zijn divers!
Samen geven jullie invulling aan de doelstellingen van de Provincie Noord-Holland. Bij de uitvoering van de secretariële werkzaamheden wordt onder andere gebruik gemaakt van de systemen SAP, Verseon en Planon.
In deze functie ben jij als parttime secretaresse verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de
    managers en directeur CZ
  • Financiële administratie (reserveren budgetten, controleren
    facturen)
  • Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en recepties
  • Administratieve taken: o.a. beheer van maillijsten, abonnementen en voorraad kantoorartikelen, ondersteuning bij werving- en selectieprocedures
  • Overige secretariële werkzaamheden

Functie-eisen

Herken jij jezelf in de volgende punten?

  • Je beschikt over MBO-werk- en denkniveau;
  • Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Outlook;
  • Ervaring met Microsoft Word en Excel;
  • Je hebt kennis van SAP, Verseon en Planon;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent proactieve, verantwoordelijk en klantgericht;
  • Je vindt het leuk om in teamverband te werken!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij Provincie Noord-Hollando op de afdeling concernzaken. Concernzaken adviseert en ondersteunt de directies Beleid en B&U om hun doelen te realiseren. Bijvoorbeeld op het gebied van financiën, personeelszaken, juridische zaken en communicatie. Deze directie gaat ook over subsidieverstrekking. Het secretariaat van de directie Concernzaken(CZ) is onderdeel van de directie Concernzaken en bestaat uit 5 secretaresses. De kerntaak van het secretariaat is het realiseren van professionele en effectieve ondersteuning van het management CZ. Vakkennis, inzet, proactieve houding en goede samenwerking zijn hierbij belangrijk. Als team leveren we de benodigde ondersteuning.

Wat we bieden

Wij bieden een uitdagende functie voor 24 uur per week. Het zullen drie vast dagen worden, dit zal plaatsvinden in overleg! De functie is in eerste instantie te vervullen voor 3 maanden. Er is kans op verlenging tot 12 maanden. Na deze periode zal gekeken worden of verlenging tot één van de mogelijkheden behoort. De functie valt in schaal 6. Deze schaal loopt van minimaal € 1934,29 tot maximaal € 2763,70. Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring. Heb je interesse? Reageer dan snel! De vacature sluit woensdag om 10:00 uur.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.