Parttime Secretaresse Programma Flexibilisering

  • Eindhoven
  • HBO
  • €2600,- p/m
  • 16 uur pw
  • Parttime
  • #1305005152

Wat ga je doen?

Help jij Fontys het flexibele onderwijs van de toekomst te organiseren voor studenten en professionals?

Binnen Fontys is het Fontys-brede Programma Flexibilisering Deeltijdonderwijs gestart. Ter ondersteuning van de Voorzitter van de Stuurgroep Flexibilisering en de Programmasecretaris is er per direct een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse. Als secretaresse ben je de steun voor de voorzitter van de stuurgroep en de programmasecretaris op secretarieel, organiserend en administratief gebied.
De voorzitter en de programmasecretaris kunnen alles met een gerust hart aan je overlaten: je bent een echte regelaar, bewaart goed overzicht en wil graag alles tot in de puntjes verzorgen.

  • Je levert brede secretariële ondersteuning (beheer agenda, bewaken afspraken, organiseren bijeenkomsten in- en extern);
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen incl. bewaken en uitzetten actiepunten;
  • Voert algehele secretariële werkzaamheden uit;
  • Je levert een bijdrage in de uitvoering van administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteuning marketingactiviteiten;
  • Relatiebeheer (in- en extern).

Wie ben je?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde secretariële opleiding;
  • Ondernemend en initiatiefrijk;
  • Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent representatief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt organisatietalent;
  • Je bent innovatief en zoekt nieuwe vormen van administratieve ondersteuning;
  • Je hebt brede kennis en ervaring met kantoorautomatisering (o.a. MS Office, HPRM);
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.

Over het bedrijf

De functie is gepositioneerd bij het programma Flexibilisering, in de werkomgeving van het bestuurssecretariaat van Fontys Hogescholen Eindhoven.

Wat bieden wij jou?

  • Aantal uren: 24 uur per week. Werkdagen zijn op woensdag, donderdag en een dag naar keuze (voorkeur voor de vrijdag)
  • Contractvorm: Functie voor langere tijd (eind 2020)
  • Inschaling: 7 min 2.107,72 – max 2853,63
  • Exclusief vakantiegeld 8% en verlofdagen (naar rato)
  • Startdatum: Per direct

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

eindhovenla@startpeople.nl
0402649350

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.