Parttime Secretariële Ondersteuner Gemeente

  • Holten
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €12,40-13,53
  • 18 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0066811

Over de functie

In deze backoffice functie verricht je ondersteunende werkzaamheden voor met name het Proces energietransitie Rijssen-Holten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor dit project en samen met je collega’s zorg je voor het inplannen van afspraken en het notuleren bij bijeenkomsten. Ook help je bij administratieve werkzaamheden op het terrein van o.a. de Wabo (bouwen, milieu, kappen en sloop), riool, uitweg, APV en Drank en Horeca. De ondersteunende werkzaamheden kunnen ook in de avonduren plaatsvinden.

Vind je het leuk om…

  • De procesondersteuning te verzorgen ten behoeve van dit project en andere projecten in de breedste zin, waaronder agendabeheer, notuleren, uitwerken van notulen en hand- en spandiensten;
  • Administratief ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling te verrichten en telefonische achtervang te verzorgen;
  • Aanvragen in te boeken en aanvullende gegevens te verwerken;
  • De status van de aanvraag in de computersystemen Squit XO en InProces bij te werken en brieven, facturen en beschikkingen te verzenden;
  • De voortgang van meldingen, klachten en afspraken te bewaken en verzorgen;

Dan zijn we op zoek naar jou!

Functie-eisen

  • Een afgeronde relevante opleiding op Mbo niveau.
  • Je bent communicatief vaardig, klant- en resultaatgericht.
  • Je bent doortastend en kunt zaken snel oppakken.
  • Je bent flexibel ingesteld.
  • Je werkt zorgvuldig en je voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van je werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring/affiniteit met bovenstaande werkzaamheden.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar

Over het bedrijf

In 2001 werd de Sallandse gemeente Holten met de Twentse gemeente Rijssen samengevoegd tot de gemeente Rijssen-Holten. De gemeente telt samen zo'n 38.000 inwoners. Er werken zo'n 400 medewerkers bij de gemeente die dag in, dag uit werken aan de ontwikkelingen van de gemeente Rijssen-Holten.

De gemeente Rijssen-Holten kent geen reiskostenvergoeding, maar is goed te bereiken vanuit Deventer, Apeldoorn en Zwolle.

Wat we bieden

  • Je ontvangt een tijdelijk contract via Start People voor in ieder geval de duur van een jaar.
  • Het betreft een parttime functie voor 16-20 uur per week, hierbij is soms ook inzet in de avonduren noodzakelijk
  • Je wordt op basis van kennis en ervaring ingeschaald in schaal 6. Daarbij hoort een startsalaris van €2022,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Om jezelf te kunnen blijven ontwikkelen, kun je op eigen initiatief via GoodHabitz opleidingen en trainingen volgen
  • De gemeente Rijssen-Holten is makkelijk te bereiken vanuit Deventer, Enschede en Almelo.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.