Parttime Secretarieel medewerker

Ben jij in het bezit van SOD1 en heb je recente werkervaring op het gebied van DIV en postverwerking? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Het servicecentrum MER is namelijk per direct op zoek naar een medewerker postverwerking voor het team DIV.

Hoe ziet het werkproces er uit?

• Post openen, selecteren, sorteren en scanklaar maken
• Vervolgens scan je de poststukken
• Daarna controleer je de scans op de kwaliteitseisen van het handboek vervanging;
• Je registreert de inkomende en gescande stukken;
• Ook behandel je uitgaande brieven;
• Je behandelt vragen met betrekking tot opgeslagen brieven / documenten / poststukken;
• Instrueert medewerkers over het registreren van (inkomende en uitgaande) poststukken;
• Voert richtlijnen en regelgeving uit met betrekking tot informatiebeheer / informatievoorziening;
• Zoekt actief samenwerking en verbinding met verschillende disciplines binnen de afdeling Bedrijfsvoering en met partijen en belanghebbenden uit de organisaties (Servicecentrum MER en gemeenten).

Gezien de groei van onze tijdelijke COVID-19 organisatie hebben wij onderstaande vacature (24 uur per week).

Functieomschrijving personeelsplanner:
Als Planner van onze Covid-19 organisatie speel jij een belangrijke rol richting onze medewerkers. Jij speelt een rol in het verder mee opbouwen, optimaliseren en inzetten van de medewerkers binnen het Callcenter, het Bron- en Contactonderzoek en de Teststraten. We werken met een plansysteem dat jij gebruikt en beheert.

Jij zorgt voor een rooster voor de medewerkers waarbij we optimaal gebruik maken van de beschikbare uren maar ook kwaliteiten van mensen. Binnen dit rooster werken we met een basisrooster. Hierbij is het van belang dat we, zoveel als mogelijk, rekening houden met de wens van de medewerkers maar ook de wens van onze Covid-19 organisatie. Je bent creatief en flexibel in het opzetten van een verdeling qua beschikbaarheid en in staat om op zoek te gaan naar oplossingen als we voor een planningsprobleem komen te staan. Je vervult een signalerende en proactieve rol richting management waarbij er samen gekeken wordt naar de oplossingen.

Het rooster is dusdanig opgesteld dat er op een gezonde manier wordt gewerkt conform de arbeidstijdenwet en de van toepassing zijnde CAO SGO

Doordat de wensen en belangen van medewerkers verschillen, word jij constant uitgedaagd om zorg te dragen voor passende oplossingen. Jij bent hierbij doortastend en kunt afgewogen beslissingen nemen. Als planner zorg je ervoor dat de dienstroosters tijdig, correct en evenwichtig zijn. Dit communiceer je vervolgens aan de betrokkenen.

Wil jij deel uitmaken van een team dat actief meewerkt aan het in kaart brengen en bestrijden van Covid-19?
Dan zoeken we jou voor een tijdelijke vacature voor de periode van begin januari 2021 tot eind juni 2021. Afhankelijk van de ontwikkelingen rondom de pandemie kunnen de werkzaamheden eerder eindigen of worden ze na juni voortgezet,

In de functie medewerker Bron- en contactonderzoek ga je positief geteste Covid-19 patiënten de uitslag geven van de test. Je informeert en adviseert de patiënt over de weg die hij/zij nu moet gaan. Je inventariseert en benaderd de nauwe contacten van de patiënt.
Je hebt een adviserende rol, geeft instructies en voorlichting aan zowel de positief geteste patiënt en zijn nauwe contacten, over maatregelen om verspreiding van Covid-19 te voorkomen. Verder bestaan je werkzaamheden uit het plannen van tests en het registreren van gegevens in de systemen

Momenteel staat deze vacature On Hold. Dit betekent dat er voor nu genoeg kandidaten in procedure zijn, maar we verwachten dat de vacature snel weer vacant is!
Heb je interesse? Reageer dan gerust! Echter zullen we de sollicitaties in behandeling nemen zodra de vacature weer vacant is!

Wat ga je doen?
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor één van de onderdelen van onze Covid-19 organisatie, zoals de teststraten, het bron- en contact onderzoek, het callcenter of het vaccinatieprogramma. In deze rol zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van alle werkzaamheden met betrekking het jou toegewezen proces (inzet en kwaliteit personeel, proces, middelen, planning etc). Je maakt deel uit van een team van coördinatoren die gezamenlijk de verantwoordelijkheid hebben over het geheel van werkzaamheden. Je stuurt direct een of meerdere teamleiders aan en indirect de medewerkers van het betreffende team. Je onderhoudt contacten met de projectleider, de andere coördinatoren, en de teamleiders. Uiteraard is er ook nauwe samenwerking met de collega’s van de GGD van de afdelingen InfectieZiekteBestrijding (IZB), HR, ICT en Facilitair

Wil jij een steentje bijdragen tijdens de Coronacrisis, lees dan snel verder;
De Supervisor is verantwoordelijk voor het geven van instructies en het reflecteren op de door BCO medewerker verrichte werkzaamheden met als doel een goed bron- en contactonderzoek te kunnen uitvoeren en afronden.

• Je checkt in en exports van diverse systemen
• Je begint de dag met een dagstart waarin je het team op de hoogte stelt van wijizingen in het BCO proces
• Je zorgt voor een planning en werkverdeling in jouw team.
• Je fungeert als eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor de medewerkers in jouw team.
• Je neemt bij complexe vragen/vraagstukken contact op met daartoe opgestelde afdelingen.
• Je voert functioneringsgesprekken met de medewerkers en je geeft feedback op hun werk.
• Je leidt nieuwe medewerkers op en geeft hun voldoende begeleiding
• Je adviseert en geeft eventuele verbeteringen over het BCO proces. Bij de GGD stellen we ideeën en initiatieven op prijs!