COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Secretarieel medewerker

  • Sittard
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.934-2.904
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0037677

Over de functie

Voor de gemeente Sittard-Geleen zijn wij per direct op zoek naar een parttime (24 uur per week) secretarieel medewerker of secretaresse. Wil jij als secretariële topper jouw ervaring en kennis inzetten bij deze gemeente? Lees dan hieronder verder.

In deze functie kom je terecht bij cluster RP&B (Ruimtelijke Projecten en Beheer) en lever je een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van het secretariaat bij de voorbereiding en uitvoering van projecten op het gebied van openbare ruimte rondom reconstructies van wegen, openbaar groen, water en riolering. Je zorgt ervoor dat op kantoor alles soepel verloopt, o.a. de reserveringen van vergaderzalen en aanschaf kantoorartikelen. Je gaat zelfstandig aan de slagen met de organisatie van onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Eerste opvang telefoon;
  • Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Beheer van de agenda van de teammanager Planning & Opdrachten en Projecten;
  • Postafhandeling volgens specifieke procedure
  • Archivering van collegevoorstellen
  • Regelen van attenties voor jubilea, geboortes en huwelijken
  • Verzuimregistratie

Je vervangt tevens de managementassistent bij haar afwezigheid.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die:

  • Stevig in zijn schoenen staat;
  • Communicatief vaardig is;
  • Proactief en meedenkend is
  • Gestructureerd en nauwkeurig werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Om je zo snel mogelijk volledig 'up en running' te krijgen verwachten wij van jou:

  • Een afgeronde opleiding minimaal MEAO Secretarieel
  • Minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring bij een gemeente;
  • De nodige computervaardigheden en bedrevenheid in het Officepakket;
  • De termen Omgevingsbewust, Verantwoordelijkheid, Flexibiliteit, Klantgerichtheid en Samenwerken schrikken jou niet af.

Over het bedrijf

In deze functie ga je aan de slag via Start People, voor de gemeente Sittard-Geleen en kom je terecht bij het cluster Ruimtelijke projecten en beheer in het team Planning en Opdrachten.

De medewerkers van cluster Ruimtelijke projecten en beheer beheren de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed van Sittard-Geleen. Met hun projecten dragen ze bij aan de ontwikkeling van de stad. Samen met burgers, bedrijven en instellingen creëren zij een veilige en duurzame leefomgeving. Team Planning en opdrachten, team Beheer en ontwerp, team Projecten en team Wijkbeheer vormen samen de cluster RP&B.

Wat we bieden

De gemeente Sittard-Geleen bied jou een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Deze functie betreft een tijdelijk dienstverband tot minimaal 1 september 2021. Een verlenging is later eventueel bespreekbaar, afhankelijk van verschillende factoren. Het gaat om een parttime baan van 24 uur per week.

Het salaris van deze functie is gebaseerd op schaal 6 van het Cao voor Gemeenten. Momenteel bedraagt dit minimaal € 1934 en maximaal € 2904 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Daar bovenop biedt Start People jou een opbouw van jaarlijks 22,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8,33% vakantietoeslag. Dit wordt pro rato voor jou berekend en is ieder moment zichtbaar via jouw eigen portaal 'Mijn Start People'

Past deze functie nou precies bij waar jij naar op zoek bent en voldoe jij aan de verwachtingen die beschreven staan in de vacature? Solliciteer dan direct! Een medewerker van Start People zal je benaderen naar aanleiding van je sollicitatie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.