COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Secretarieel Medewerker

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €12,66-12,67
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0050589

Over de functie

Voor de Politie locatie Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven parttime Administratief Secretarieel Medewerker voor 16 tot 24 uur per week. Je gaat bij de Politie aan de slag met administratief secretariële werkzaamheden zoals notuleren, outlookbeheer, inrichten van de groepsschijf, etc. Dit doe je samen met een andere collega. Je ondersteunt hierin de leiding van de DROS. Daarnaast ondersteun je tijdelijk de nieuwe leiding Afdeling Infrastructuur, bij bijvoorbeeld het plannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen. Lijkt jou dit interessant? Solliciteer dan direct!

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

  • Je voert zelfstandig routinematige administratief secretariële werkzaamheden uit volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. Je maakt daarbij gebruik van protocollen, richtlijnen, instructies en standaard oplossingen;
  • Je verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
  • Je verzorgt correspondentie;
  • Je beheert de agenda, maakt afspraken en organiseert vergaderingen. Je verspreidt vergaderstukken;
  • Je maakt verslagen en verstuurt en archiveert deze;
  • Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten;
  • Je werkt fysiek op locatie op de Johan Huizingalaan.

Functie-eisen

De volgende functie eisen zijn van belang om in aanmerking te komen voor de functie:

  • Een mbo-3 diploma in de richting van Secretaresse is een pre;
  • Enige werkervaring in een soortgelijke functie is een pre;
  • Enige kennis van de Politieorganisatie is een pre.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Accuratesse
  • Flexibel
  • Organisatievermogen
  • Klantgerichtheid
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Samenwerken

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste collega die nauwgezet en zorgvuldig is. Daarnaast verwachten we dat je mee kan denken met de (ondersteuning van de) Sectorleiding wat betreft het inrichten van de groepsschijf en de voorkomende secretariële en administratieve taken. We zijn op zoek naar iemand die gewend is om na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag te gaan.

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen het team van de DROS (Dienst Regionaal Operationele Samenwerking) in Amsterdam. De DROS werkt samen met de basisteams en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle kerntaken binnen de basispolitiezorg. De geleverde ondersteuning is soms specialistisch en soms coördinerend van aard en draagt bij aan de interventiekracht van de politie. Binnen de DROS bied jij samen met een collega secretarieel medewerker ondersteuning aan jouw leidinggevende van de DROS.

Daarnaast kom je ook tijdelijk te werken binnen het nieuwe team Infrastructuur. Dit team bestaat uit 156 fte en 2 teamchefs. Op dit moment heeft de leiding nog geen secretariële ondersteuning, waardoor ze graag hulp kunnen gebruiken.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 16 tot 24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €12,67 (dit staat vast)
  • Een tijdelijk dienstverband van zes maanden (geen verlenging mogelijk);
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is dinsdag 13 april om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.