Parttime Secretarieel Medewerker

  • Bussum
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-2.500
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0072484

Over de functie

Als secretarieel medewerker voer je samen met de andere afdelingsondersteuners secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit voor de afdeling Mens en Omgeving (beleidsafdeling) van de gemeente Gooise Meren.

Het grootste deel van de werkzaamheden wordt zelfstandig uitgevoerd, gestuurd vanuit een gezamenlijke mailbox voor het team. De onderlinge werkverdeling is onderdeel van korte dagelijkse afstemming in het team.

Omdat het om een tijdelijke parttime invulling van een fulltime functie gaat, zullen de werkzaamheden zich in eerste instantie vooral richten op:

  • Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s
  • Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden
  • Je draagt zorg voor het uitzetten van zaken in de zaaksystemen Mozard en het Zaaksysteem zodat de beleidsadviseurs vragen van inwoners/instanties kunnen afhandelen.
  • Je bewaakt en verzorgt de voortgang van meldingen, klachten en afspraken

Mocht er ruimte zijn of het nodig zijn, dan is inzet op onderstaande werkzaamheden mogelijk:

  • Je biedt inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan het afdelingsmanagement
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Je verricht representatieve taken en organiseert bijeenkomsten en activiteiten

Functie-eisen

Je bent flexibel, klantgericht, zelfstandig en kunt goed plannen en organiseren. Je bent pro-actief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed tegen werkdruk en bent stressbestendig. Daarnaast heb je:

  • minimaal MBO opleiding op het gebied van secretarieel / administratief afgerond
  • In principe per direct beschikbaar
  • Minimaal voor 16 uren in de week beschikbaar
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker / administratief ondersteuner (in de afgelopen 7 jaar)

Over het bedrijf

Je gaat in het team Ondersteuning samenwerken met 3 andere collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het pakket aan ondersteunende taken voor de afdeling en het management van de afdeling. Er wordt goed en intensief samengewerkt, op inhoud van het werk en in de onderlinge verdeling van de werkzaamheden

Wat we bieden

Het betreft tijdelijk dienstverband voor drie maanden in het team Ondersteuning. Er is eventueel kans op verlenging. De functie is te vervullen voor 16 uur per week op woensdag en donderdag. De startdatum is per direct. Daarnaast bieden wij:

  • een marktconform salaris;
  • Een parttime te vervullen functie;
  • Een contract voor 3 maanden met eventuele kans op verlenging;
  • Toegang tot meer dan 100 trainingen op GoodHabitz;
  • 8%v

Interesse? Solliciteer dan snel!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP Almere XL
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

almerexl@startpeople.nl
0365294300

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.