Parttime Secretarieel Medewerker

Wij zijn op zoek naar een klantvriendelijke secretarieel medewerker, ter ondersteuning van het basisteam voor de politie in Amsterdam.

Uurloon: €14,73-€22,23
Duur opdracht: 3 maanden met optie tot verlengen
Parkeermogelijkheid: ja
Werktijden/dagen: kantoortijden gemiddeld 27 uur per week verdeeld over 3 tot 4 dagen
Werklocatie : Rode Kruisstraat , Amsterdam

Taken en werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handelt binnenkomende vragen zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Je biedt brede ondersteuning bij het bijhouden van de mailboxen.;
• Je beheert de vaak overvolle agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze op;
• Je ontlast de teamchef in de dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering en benodigde IT-middelen;
• Je meldt bezoekers aan;
• Je bent tijdens overleg aanwezig om te notuleren of een actielijst bij te houden.
• Je bewaakt de reactie termijn van die uitgezette acties;
• Je verzorgt attenties bij ziekte, jubilea, enzovoort en je ondersteunt bij team gebonden activiteiten (zoals bijvoorbeeld de teamdag).

• Een werkweek van 27 uur (parttime);
• Een bruto uurloon tussen de €14,73-€22,23;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 3 maanden maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving en behoudt daarin het overzicht. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt en pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden zelfstandig op. Als rechterhand van de teamchef vang je de eerste vragen zo veel mogelijk op, beantwoordt deze waar mogelijk zelf of verwijst door, zodat uiteindelijk alleen de vragen overblijven die de teamchef zelf moet/kan beantwoorden. Uiteraard ben je communicatief sterk en secuur. Je bent efficiënt in het beheren van mails, afspraken en agenda's en kunt snel schakelen.

Zelfredzaamheid is belangrijk, maar ook dat je goed kunt samenwerken met je collega's en dat doet vanuit het hogere plaatje (we werken samen aan hetzelfde doel). Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, Powerpoint, Excel en Outlook).

Functie eisen:

• Je hebt MBO 3 werk- en denkniveau en een opleiding op secretarieel of office management gebied.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner/secretaresse, bij voorkeur in de publieke sector;
• Je bent thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, Powerpoint, Excel en Outlook).

Je gaat werken binnen een basisteam in het district Centrum-Noord. Je komt te werken op het politiebureau waar je je bevindt tussen de reguliere politie en de districtsrecherche. In deze zeer dynamische en afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan 2 teamchefs en 1 teamchef in opleiding.