COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Senior Managementassistent

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €16,82-22,74
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0041239

Over de functie

Voor de Rechtbank Den Haag zijn wij op zoek naar een gedreven Senior Managementassistent voor 24 uur in de week. Werken bij de Rechtspraak betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Ook als Senior Managementassistent draag je hieraan bij. Ben je sterk in plannen en organiseren, beschik je over een flexibele werkhouding en heb je een hands-on-mentaliteit? Ben je daarnaast een gedegen klankbord voor bestuursleden en servicegericht ingesteld? Lees dan verder!

Het gerechtshof Den Haag is op zoek naar een senior managementassistent. In deze rol ondersteun je drie bestuursleden(bestaande uit de president, het rechterlijk bestuurslid en het niet-rechterlijk bestuurslid), samen met je collega.

Hierbij behoort het onderstaande takenpakket:

  • Complex agenda- en postbeheer;
  • Het opnemen van de secretarisrol bij verschillende interne overleggen;
  • Het notuleren en het bewaren van afgesproken acties;
  • Geregeld ben je op kantoor en ontvang je interne- en externe bezoekers;
  • Het organiseren van (grote) bijeenkomsten waarvoor hofmedewerkers worden uitgenodigd.

Functie-eisen

Je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren en werkt zeer nauwkeuring. Een pro actieve houding wordt erg gewaardeerd, maar ook van je verwacht. Kortom: je bent iemand die graag meedenkt! In stresssituaties bewaar je goed het overzicht, kunt goed prioriteren en bent in staat om (snel) te schakelen en beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent gewend om zelfstandig aan de slag te gaan, je bent digitaal zeer vaardig en je zoekt de samenwerking met collega’s snel op. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (directiesecretaresse of officemanagement)
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (hiervan zijn maandag en vrijdag verplichte dagen);
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Sharepoint;
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office;
  • Aantoonbare ervaring binnen een politiek- bestuurlijke omgeving;
  • Affiniteit met de rechtspraak.

Over het bedrijf

De vestiging van de Rechtbank Den Haag ligt centraal gelegen en is gemakkelijk te bereiken met zowel het OV als met het eigen vervoer vanaf bijvoorbeeld Zoetermeer, Delft, Leiden en Rotterdam.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24 uur tot 36 (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,82 - €22,74 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband met een duur van 5 maanden;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is maandag 22 februari Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.