COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Personeelsplanner vervoer

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2100-2800
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025798

Over de functie

Ben jij administratief sterk en lijk het je leuk om aan de slag te gaan als planner? Dan zoeken wij jou!

Als planner draag jij zorg voor een efficiënte planning van de IBS-en. Hierbij houd je rekening met de maximale inzet van de UA’s en de inzetbare auto’s van DV&O. Je werkt samen met een gemotiveerd team van UA’s en administratieve krachten en coördinatoren en samen streven jullie naar een optimale service richting de RV die de opdrachten indienen. Ook ondersteun je het proces voor en tijdens de uitvoering en geef je de regievoerders opdrachtgevers een update waar nodig.

1. Aannemen en verwerken van Unaniem Voorstellen (UV) IBS van RV’s van de DT&V
a. Mailbox beheer DTV door DT&V
b. Beoordeling op vorm en volledigheid van UV
c. Toedelen en doorsturen UV naar UA voor pretoets (inhoudelijke beoordeling)
d. Verwerken info in Excelbestand
e. Vaststellen datum uitvoering van de IBS
f. Doorsturen info aan RV en ketenpartners betrokken bij het IBS proces (m.n. DV&O als het gaat om de toebedeelde capaciteit (12 auto’s van DV&O die dagelijks beschikbaar zijn.)
g. Verwerken van mutaties in het uitvoeringsproces en in kennis stellen ketenpartners.
h. Controle op haalbaarheid inzet in afstemming met ketenpartners.
2. Opstellen van een rooster van de UA’s
3. Telefonische aanspreekpunt voor de keten betrokkenen bij het proces voor zover het de uitvoering betreft. (tussen 08.30 en 17.00 uur.)
4. Aansturen van de administratieve krachten die betrokkene zijn bij de uitvoering van het werkproces.
5. Houdt contact met de sr RV en AM en signaleert knelpunten in het proces
6. Beschrijft het administratief proces ten behoeve van het proces-protocol.
7. Heeft contact met ICT ten behoeve van het administratieve proces en de inrichting hiervan in ISTV.
8. Woont de overleggen bij van het werkproces
9 Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verbeteren en continu bijsturen van de meest optimale planning voor de komende dagen en weken.

Functie-eisen

Jij bent of hebt:

  • Een afgeronde MBO 4 diploma
  • Bereid om een VOG-procedure te doorlopen
  • Je bezit over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
  • Flexibel, communicatief vaardig en stressbestendig

Tevens is het een pré als je:

  • Kennis van geautomatiseerde systemen en Excel hebt
  • Brede kennis met betrekking tot de inzet van personeel en materialen hebt
  • Ervaring hebt met plannen en organiseren.

Over het bedrijf

De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is vastgesteld. Zij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met collega-overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van JenV en BZ en
gemeentes en werken intensief samen met maatschappelijke organisaties.

Om goed te kunnen anticiperen op een toename van workload die ontstaat door een hoge instroom heeft de DT&V in 2016 een Flexpool opgericht. Deze Flexpool fungeert momenteel nog steeds als buffer naast het vast personeelsbestand en zorgt voor optimale afstemming van het werkaanbod en de beschikbare capaciteit in de vorm van extra inzetbare medewerkers.

Vanwege de toename in werk wordt het team nu verder uitgebreid.

Wat we bieden

Je doet werkervaring op binnen de Rijksoverheid! Ook gelden voor jou de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Fulltime werkweek van 36 uur in het centrum van Den Haag
  • Bruto maandsalaris tussen €2166,- en €2814,- (inschaling op basis van werkervaring en opleiding);
  • Een opdracht voor bepaalde tijd, met de duur van 4 maanden waar kans is op verlenging;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.