Planner/ administratief medewerker Schiphol Rijk

  • Amsterdam
  • HBO
  • €28,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004550

Wat ga je doen?

  • Ben jij toe aan een vast dienstverband?
  • Ga je graag aan de slag als een uitstekende ervaren administratieve kracht?
  • Heb je eerdere ervaring met plannen?
  • En heb je affiniteit met de markt

Lees dan snel verder!

Waar ga je als administratief medewerker aan de slag?

Smiths Detection biedt geavanceerde beveiligingsoplossingen op civiele en militaire markten over de hele wereld en ontwikkelt en vervaardigt door de overheid gereguleerde technologieproducten die explosieven, chemische en biologische agentia, wapens en smokkelwaar identificeren. Het maakt deel uit van de Smiths Group, een wereldleider in het toepassen van geavanceerde technologieën. Smiths Group biedt werk aan ongeveer 23.000 mensen in meer dan 50 landen wereldwijd.

Voor de locatie op Schiphol zoeken wij een fulltime Administratief medewerker/coördinator

Functie omschrijving
In deze functie ben je in staat om uitstekende (klanten) serviceondersteuning te bieden aan zowel interne als externe belanghebbenden. Je bent een goede sparringpartner voor de site manager. Je bent in staat om accurate rapportagegegevens te verwerken via o.a. het geautomatiseerde onderhoudsmanagementsysteem van het bedrijf. In deze rol help jij de communicatie te stroomlijnen en help je bij de coördinatie van on-site onderhoudsactiviteiten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de planning van de service activiteiten van onze service engineers.

Verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse correcte gegevensinvoer van service- en onderhoudsrapporten binnen de verschillende rapportage tools binnen de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van de activiteiten voor de service engineers en zorgt ervoor dat de technische medewerkers hun rapporten tijdig verzenden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en rooster van het technische personeel
  • Je ben verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post en bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking en verzending hiervan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het lokale management, zoals bijvoorbeeld het beantwoorden van de telefoon, het omgaan met kantoorbenodigdheden, enz.
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van activiteiten op het gebied van preventief onderhoud (PM) en corrigerend onderhoud (CM) en, waar nodig, de communicatie over de voortgang van het werk.
  • Je verzamelt gegevens uit de rapportagetool en maak documentatie voor de verschillende sitevereisten.
  • Je beheert de bestellingen van de reserveonderdelen en bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer. Je stemt af met de externe klant over de juiste maandelijkse facturering met Schiphol.
  • Je beheert de werkvergunningen en toegang tot de site van de klanten op een accurate en tijdige manier.
  • Je beheert de lokale interne en externe inkooporders voor verschillende sub leveranciers en stemt dit af met het lokale management.

Wie ben je?

Vereiste vaardigheden en ervaring

  • Je beschikt over een minimaal MBO-niveau.
  • Je hebt ervaring met de verschillende MS Office-toepassingen zoals PowerPoint, Word, Excel.
  • Je hebt kennis en ervaring met applicaties zoals Maximo, KOI en SAP.
  • Je bent klantgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent flexibiliteit en positief ingesteld en kan goed omgaan met veranderde omstandigheden.
  • Je bent goed in multi tasken en hebt altijd een goed overzicht in de chaos die een dag met zich meebrengt.
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engelse

Over het bedrijf

Smith Detection

Wat bieden wij jou?

Het betreft een vast dienstverband bij de opdrachtgever. Dit wil zeggen dat je niet zal komen te werken via het uitzendbureau. Het betreft een full-time functie. Bij deze functie hoor een passend salaris. De schaal van de functie loopt van € 2800 bruto per maand tot € 3200 bruto per maand op basis van een volledige aanstelling. Inschaling zal plaats vinden op basis van kennis en ervaring.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.