Planner BOA IND

  • Locatie:Zwolle
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 17,27 - € 22,30

“Als planner ben je verantwoordelijk voor een volledige dag- of weekplanning. Je werkt in een
team dat doelgericht te werk gaat. Het werk is divers en uitdagend, zo ziet geen enkele week er
hetzelfde uit.“ planner Basisopleiding Utrecht (BOA)

Elke dag en elke week brengt nieuwe uitdagingen met zich mee! In jouw rol als planner draag je de verantwoordelijkheid voor het complexe planningsproces binnen het brede asielproces, dat betrekking heeft op asielzoekers, tolken en medewerkers. Jouw taak is ervoor te zorgen dat de diverse betrokkenen, zoals tolken, ruimtes, medewerkers, asielzoekers en online apparaten, tijdig samenkomen zodat de klant zijn asielaanvraag effectief kan toelichten.

In deze functie voer je regelmatig overleg met medewerkers en interne/externe partners binnen het proces om de planning zo efficiënt mogelijk te organiseren. Daarnaast heb je de taak om knelpunten te signaleren en proactief oplossingen aan te dragen.

Als planner werk je nauw samen met hoor- en beslismedewerkers, gemachtigden, tolken en klanten. Jij zorgt ervoor dat de planning vlot verloopt en bent in staat om eventuele last-minute wijzigingen en planningsvraagstukken op te lossen.

De belangrijkste aspecten van jouw functie zijn:

Het plannen van complexe afspraken via diverse digitale kanalen is voor jou vertrouwd terrein.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt het overzicht, zowel op hoofdlijnen als in detail. Je bent tevens flexibel en in staat om aanpassingen door te voeren onder tijdsdruk.
Je communiceert helder en proactief. Je onderhoudt schriftelijke en mondelinge communicatie met advocaten, tolken en collega's binnen de hoor- en beslisketen, en je verstrekt informatie waar nodig.
Het meest boeiende aspect van deze functie is de dagelijkse uitdaging om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Zonder een nauwkeurige planning kunnen de gesprekken niet plaatsvinden, en daarmee speel jij een cruciale rol in dit geheel.

  • Deze functie kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) worden ingevuld.
  • Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
  • Het bruto uurloon varieert van €17,27 tot €22,30 per uur (BBRA schaal 7), afhankelijk van je jaren relevante werkervaring.
  • In eerste instantie wordt een tijdelijk contract aangeboden, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
  • Volledige vergoeding van reiskosten wanneer je met het openbaar vervoer reist. Bij gebruik van de fiets bedraagt de vergoeding €0,20 per kilometer, terwijl bij gebruik van de auto de vergoeding €0,21 per kilometer is (parkeerkosten zijn voor eigen rekening).
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal worden aangevraagd, maar wees gerust, wij nemen deze aanvraag voor onze rekening.
  • Om je persoonlijke ontwikkeling te bevorderen, bieden wij gratis toegang tot talloze online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.

Komt dit profiel overeen met jouw eigen kenmerken?

  • Je hebt succesvol een mbo4-opleiding afgerond.
  • Bij voorkeur heb je werkervaring in een vergelijkbare functie waar complexe planning een rol speelt.
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zoals blijkt uit je sollicitatiebrief.
  • Je hebt ervaring met werken in een digitale werkomgeving, inclusief bekendheid met tools zoals MS Office, Webex en Citrix.

Welke competenties kenmerken jou?

  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerking

Herken je jezelf ook in het volgende?

Je navigeert snel en soepel door nieuwe online platforms en systemen. Je bent proactief en schakelt vlot om de juiste personen te benaderen. Daarnaast kenmerkt jouw communicatie zich door helderheid en actiegerichtheid. Als open teamspeler deel je kennis wanneer dat nodig is. Je hebt oog voor resultaat en kunt goed presteren onder tijdsdruk, maar vergeet nooit de klant centraal te stellen.

Het bestuur van A&B heeft de verantwoordelijkheid voor de beoordeling van asiel- en reguliere aanvragen van buitenlanders in Nederland. We doen dit op een professionele, efficiënte en respectvolle manier, met de nadruk op tijdigheid en zorgvuldigheid. We hebben toegewijde, eerlijke en flexibele medewerkers in dienst om dit te bereiken. Onze focus ligt op het begrijpen van de behoeften van de klant en het begrijpen van het hele asielproces. We werken nauw samen met partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).

We opereren in een internationale omgeving, waar wereldwijd de nadruk ligt op het bieden van opvang aan vluchtelingen in de regio. Op Europees niveau wordt er gewerkt aan een gemeenschappelijk asielbeleid. Door actieve samenwerking en het delen van kennis dragen wij bij aan de succesvolle uitvoering van dit beleid.

Onze directie ondergaat momenteel aanzienlijke veranderingen met een tweeledig doel: de klant sneller en beter van dienst zijn en het besluitvormingsproces efficiënter en kosteneffectiever maken. Technologische ontwikkelingen spelen hierbij een belangrijke rol.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 17,27 - € 22,30
Locatie
Zwolle
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2023-286591
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Vitaliteitscoach

    Locatie Amsterdam
    Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor het bevorderen van vitaliteit?Team Vitaal Amsterdam zoekt een gedreven Vitaliteitscoach voor 36 uur per week om ons team te versterken!Als Vitaliteitscoach bij Team Vitaal Amsterdam draag...
    • Salarisindicatie
      € 18,52 - € 25,66
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Administratief Secretarieel Medewerker

    Locatie 'S-Gravenhage
    Wij zijn op zoek naar een Administratief Secretarieel medewerker voor het basisteam van de politie in Leidschenveen/Ypenburg. Ben jij proactief en weet jij de behoeften van het team te signaleren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je komt te werken in...
    • Salarisindicatie
      € 14,44 - € 22,67
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Medewerker stadsreiniging - belader Parttime

    Locatie Almere
    Hey wij zoeken jou !Wil je graag buiten werken, flexibele dagen en uren hebben en goed verdienen lees dan direct verder !Wil je €14,- per uur verdienen exclusief eindejaarsuitkering (inclusief €15,06 per uur) en een middag voor jezelf hebben om...
    • Salarisindicatie
      € 14 - € 15,06
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Nieuw

    Administratief medewerker parttime

    Locatie 'S-Gravenhage
    Wij zijn op zoek naar parttime medewerker verwerken en behandelen voor 12 uur per week voor Justitie en Veiligheid in Den Haag.Op 1 april start de toezicht op de Wet Kwaliteit Incassodienstverlening. De Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki):...
    • Salarisindicatie
      € 18,89 - € 25,35
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO